Flows ERP · ฟีเจอร์
ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ — ออกจากสัญญาเดียว
เอกสารที่ธุรกิจไทยต้องใช้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำใน Flows เลือกสัญญา เลือกประเภทเอกสาร แล้วเอกสารออกมาตามเทมเพลตบริษัทคุณ — ตัวเลขตรงกับระบบ ทั้งภาษาไทย อังกฤษ และจีนครับ
สร้างเอกสาร
สร้างจากสัญญา SC-2026-041
ตามเทมเพลตบริษัทคุณ · ไทย/อังกฤษ/จีน
5
ชนิดเอกสารจากทุกสัญญา
3
ภาษา — ไทย อังกฤษ จีน
1
คลิกเดียวจากสัญญาถึงเอกสาร
0
ตัวเลขที่ต้องพิมพ์ซ้ำเอง
01เส้นทางเอกสาร
เอกสารครบทุกใบของดีล ตามลำดับ
การขายหนึ่งครั้งมีเอกสารเป็นชุด Flows สร้างทุกใบจากสัญญาเดียวกัน เอกสารจึงตรงกันเสมอครับ
02เทมเพลตแบบบริการ
เอกสารของคุณ ในรูปแบบของคุณเป๊ะ
Flows ไม่บังคับให้ใช้ฟอร์มกลาง เทมเพลตเอกสารของบริษัทคุณเข้าไปอยู่ในระบบ — และทีมเราทำส่วนนั้นให้ครับ
01ส่งไฟล์ของคุณมา
เทมเพลตใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และสัญญาที่ใช้อยู่ — Word, Excel หรือ PDF ตามที่ใช้จริงวันนี้
02เราตั้งค่าให้
ทีม Yangshu ตั้งค่าเทมเพลตเข้า Flows ให้ในขั้นตอนขึ้นระบบ ไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือแก้เทมเพลตเองครับ
03สร้างจากสัญญาไหนก็ได้
จากนั้นเอกสารทุกใบออกมาหน้าตาเหมือนของบริษัทคุณ — ข้อมูลจากสัญญาเติมให้อัตโนมัติ
03ก่อนและหลัง
พิมพ์เอกสารเอง vs สร้างจากระบบ
ทีมส่วนใหญ่ย้ายมาจากไฟล์ Word และ Excel นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไปครับ
พิมพ์เอกสารทีละใบเอง
- ตัวเลขคัดลอกจากสเปรดชีต — พิมพ์ผิดก็ถึงมือลูกค้า
- แต่ละงวดคือการก็อปวางอีกรอบ
- ฉบับสองภาษาคือเอกสารอีกชุดที่ต้องดูแลเอง
- เอกสารเก่าอยู่ในโฟลเดอร์ ตั้งชื่อตามใจคนเซฟ
สร้างจาก Flows
- ตัวเลขมาจากสัญญา — เอกสารตรงกับระบบเสมอ
- เอกสารของแต่ละงวดคือคลิกเดียว เลขที่รันอัตโนมัติ
- เลือกออกภาษาไทย อังกฤษ หรือจีน จากข้อมูลชุดเดียว
- ทุกไฟล์ที่สร้างถูกเก็บบนสัญญา หาเจอในไม่กี่วินาที
ทำไมต้อง Flows
อะไรทำให้ Flows แตกต่าง
ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทยครับ
ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ →คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง
ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัวครับ
สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ
UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกันครับ
เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ
ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณครับ
พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ
การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live ครับ
04ใครใช้ฟีเจอร์นี้
สร้างมาเพื่อธุรกิจที่เดินด้วยเอกสาร
“Flows ให้เราคิดบัญชีละเอียดรายสัญญา และเห็นชัดว่าเงินไหลไปที่ไหน — เปลี่ยนงานการเงินของเราจากการลงบัญชี เป็นการบริหารการเงินจริง ๆ ครับ”
05คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
Flows ERP สร้างเอกสารอะไรได้บ้าง?
ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ และตัวเอกสารสัญญาเอง — ทั้งหมดสร้างจากข้อมูลสัญญาตามเทมเพลตบริษัทคุณ ออกได้ทั้งภาษาไทย อังกฤษ และจีนครับ
ออกเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือจีนได้ไหม?
ได้ครับ Flows เก็บข้อมูลชุดเดียวแต่เลือกออกเอกสารเป็นไทย อังกฤษ หรือจีนได้ — มีประโยชน์มากเมื่อลูกค้าหรือสำนักงานใหญ่อ่านคนละภาษากับทีมของคุณ
เทมเพลตบริษัทเราเข้าไปอยู่ใน Flows ได้อย่างไร?
ส่งไฟล์เทมเพลตที่ใช้อยู่มาให้เรา ทีม Yangshu ตั้งค่าเข้าระบบให้ในขั้นตอนขึ้นระบบ ถ้าภายหลังเทมเพลตเปลี่ยน ส่งไฟล์ใหม่มาแล้วเราอัปเดตให้ — ไม่มีเครื่องมือแก้เทมเพลตที่ต้องเรียนรู้เองครับ
Flows ออกใบเสนอราคาหรือ e-Tax Invoice ได้ไหม?
ยังไม่ใช่ฟีเจอร์มาตรฐานครับ ใบเสนอราคาและ e-Tax Invoice (ส่งตรงถึงสรรพากร) เป็นงานพัฒนาเพิ่มตามโปรเจกต์ — คุยกับเราได้ถ้าต้องการ เส้นทางเอกสารมาตรฐานเริ่มที่สัญญาที่ลงนามแล้ว
เอกสารที่สร้างแล้วไปอยู่ที่ไหน?
ทุกไฟล์ถูกเก็บบนสัญญาต้นทาง คู่กับไฟล์สแกนที่แนบไว้ เปิดดูหรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จย้อนหลังได้ทุกใบ และส่งออกข้อมูลเอกสารเป็นชุดผ่าน Excel ได้ครับ
อะไรทำให้เอกสารกับบัญชีไม่คลาดเคลื่อนกัน?
เพราะไม่มีจุดให้คลาดครับ — เอกสารสร้างจากบันทึกเดียวกับที่ขับแผนการชำระและการตัดชำระ ถ้าสัญญาบอก ฿86,400 ใบแจ้งหนี้ก็บอก ฿86,400 ไม่มีการคัดลอกด้วยมือคั่นกลาง
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ลองดูเอกสารของคุณเองออกจาก Flows
เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโมพร้อมใบแจ้งหนี้จริงของคุณสักใบ — เราจะพาดูครบทั้งวงจรครับ