การขึ้นระบบ

จากล็อกอินแรกถึง go-live — มีคนพาเดิน ไม่ใช่ถูกโยน

การขึ้นระบบ ERP ไม่ควรเป็นการเสี่ยงดวง การขึ้นระบบ Flows คือเส้นทาง 5 ขั้นที่เราเดินด้วยกัน: คุณทดลองระบบจริงก่อน เราประเมินความเหมาะสมร่วมกัน และทีม Yangshu อยู่ข้างคุณจนขึ้นระบบสำเร็จ — แล้วยังกลับมาหาคุณทุกไตรมาสหลังจากนั้นครับ

05

ขั้นตอน ตามลำดับ

6–12

สัปดาห์ โดยทั่วไป

฿0

ค่าขึ้นระบบเพิ่มเติม

รายงานเสถียรภาพต่อปี

เส้นทาง

ห้าขั้นตอนสู่การขึ้นระบบ

แต่ละขั้นจบด้วยของที่อยู่ในมือคุณ — ไม่ใช่คำสัญญาว่ากำลังคืบหน้าครับ

  1. ทดลองระบบจริง

    เริ่มด้วยทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือเดโมพร้อมผู้แนะนำ 30–45 นาที — หน้าจอจริง ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ต้องติดตั้ง เอาเคสของคุณเองมาลองดูได้ครับ

    คุณได้: ความรู้สึกจากของจริง

  2. คุยและยืนยันความเหมาะสม

    เราคุยกันว่าธุรกิจคุณทำงานจริงอย่างไร — สัญญา การเรียกเก็บ สต๊อก — และยืนยันแผนกับขอบเขตร่วมกันก่อนเซ็นอะไรทั้งนั้นครับ

    คุณได้: ขอบเขตที่ยืนยันแล้ว

  3. กำหนดฟิลด์และฟอร์มของคุณ

    เซสชันเจาะจงร่วมกันกำหนดฟิลด์ที่ธุรกิจคุณต้องใช้จริง — ในลูกค้า สัญญา สินค้า ตัวออกแบบฟอร์มเพิ่มให้ได้โดยไม่ต้องพัฒนาครับ

    คุณได้: ฟิลด์ของคุณบนฟอร์ม

  4. เทมเพลตและข้อมูลของคุณ

    ส่งเทมเพลตเอกสารบริษัทมา เราตั้งค่าให้เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของคุณเป๊ะ ระหว่างนั้นทีมของคุณนำข้อมูลเดิมเข้าด้วยเทมเพลต Excel พร้อมรายงานตรวจสอบครับ

    คุณได้: เอกสารและข้อมูลของคุณอยู่ในระบบ

  5. อบรมและขึ้นระบบ

    อบรมเชิงปฏิบัติแยกตามบทบาท ใช้งานคู่ขนานกับงานจริงช่วงหนึ่ง แล้วขึ้นระบบอย่างเป็นขั้นตอน — ทีม Yangshu สแตนด์บายตลอดครับ

    คุณได้: ทีมที่ใช้ระบบเป็น

หลัง go-live

เราไม่หายไปไหน

เรื่องราว ERP ส่วนใหญ่เงียบหายหลังใบแจ้งหนี้ ของเรามีหลักฐานเป็นเอกสารครับ

ติดตามดูแลต่อเนื่อง

ทีมเดิมที่พาคุณขึ้นระบบยังดูแลคุณต่อ — ตอบคำถาม ปรับเวิร์กโฟลว์ อบรมพนักงานใหม่เมื่อธุรกิจโตครับ

รายงานเสถียรภาพรายไตรมาส

ทุกไตรมาสคุณได้รับรายงานของระบบ: อัปไทม์ ประสิทธิภาพ การสำรองข้อมูล และสิ่งที่เราปรับปรุง — หลักฐานว่าระบบที่ธุรกิจพึ่งพาได้รับการดูแลจริงครับ

โฮสต์และดูแลโดยเรา

อัปเดต แพตช์ความปลอดภัย และสำรองข้อมูล เกิดบนเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยไม่รบกวนงานคุณ ทีมคุณไม่ต้องดูแลอะไรเลยครับ

คำถามเรื่องการขึ้นระบบ

การขึ้นระบบ Flows ERP ใช้เวลานานแค่ไหน?

โดยทั่วไป 6–12 สัปดาห์ตั้งแต่ประเมินขอบเขตจนขึ้นระบบ ขึ้นอยู่กับจำนวนสาขา ปริมาณข้อมูล และการปรับแต่งฟอร์มกับเทมเพลต เรายืนยันไทม์ไลน์ที่เป็นจริงร่วมกันในขั้นที่สองครับ

ใครเป็นคนนำข้อมูลเดิมเข้า?

ทีมของคุณครับ ผ่านเทมเพลตนำเข้า Excel ของ Flows พร้อมรายงานตรวจสอบ — คุณควบคุมข้อมูลของตัวเองได้เต็มที่ เราแนะนำรูปแบบไฟล์และตรวจผลลัพธ์ด้วยกันในช่วงใช้งานคู่ขนานครับ

ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

สามอย่างครับ: ไฟล์เทมเพลตเอกสารบริษัท (ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ) รายการฟิลด์ที่ธุรกิจคุณติดตาม และข้อมูลเดิมในรูปแบบ Excel เราช่วยจัดรูปทั้งสามอย่างระหว่างเซสชันครับ

รายงานเสถียรภาพรายไตรมาสมีอะไรบ้าง?

อัปไทม์และประสิทธิภาพของระบบ สถานะการสำรองข้อมูล ปัญหาที่เราตรวจพบและแก้ไข และการปรับปรุงที่ส่งมอบในไตรมาสนั้น — หลักฐานหน้าเดียวว่าระบบที่ธุรกิจคุณพึ่งพาได้รับการดูแลจริงครับ

การขึ้นระบบมีค่าใช้จ่ายเพิ่มไหม?

ไม่มีค่าธรรมเนียมแยกครับ — การประเมินขอบเขต กำหนดฟิลด์ ตั้งค่าเทมเพลต อบรม และดูแลช่วงขึ้นระบบ รวมอยู่ในแผนรายปีแล้ว มีเพียงงานพัฒนาเพิ่ม (เชื่อม API โมดูลพิเศษ) ที่เสนอราคาแยกครับ

ระหว่างเปลี่ยนระบบ ใช้ระบบเดิมต่อได้ไหม?

ได้ครับ — ช่วงใช้งานคู่ขนานมีไว้เพื่อสิ่งนี้เลย: ทีมของคุณทำงานจริงบนทั้งสองระบบสักระยะ เทียบผลลัพธ์กัน และ go-live เกิดขึ้นก็ต่อเมื่อ Flows พิสูจน์ตัวเองบนตัวเลขของคุณแล้ว ไม่มีการตัดสวิตช์ด้วยศรัทธาครับ

ถ้าวันหนึ่งเราเลิกใช้ ข้อมูลจะถูกล็อกไหม?

ไม่ครับ การส่งออก Excel ตัวเดียวกับที่ใช้งานประจำวัน ส่งออกทะเบียนของคุณได้ครบ — ลูกค้า ซัพพลายเออร์ สัญญา ข้อมูลเอกสาร สต๊อก — ได้ทุกเมื่อ โดยไม่ต้องขอเรา ข้อมูลของคุณเป็นของคุณ เราอยากรั้งคุณด้วยรายงานรายไตรมาส ไม่ใช่ด้วยกุญแจครับ

การอบรมจัดอย่างไร ครอบคลุมกี่คน?

เชิงปฏิบัติและแยกตามบทบาทครับ: ทีมการเงินฝึกตัดชำระและเอกสาร ทีมคลังฝึกสต๊อก ผู้บริหารฝึกแดชบอร์ด — ทุกคนเรียนหน้าจอของตัวเองบนการตั้งค่าจริงของบริษัท ครอบคลุมผู้ใช้ทุกคนในแผนของคุณ ส่วนพนักงานใหม่ภายหลังอบรมให้ในงานดูแลต่อเนื่องครับ

ขั้นแรกไม่มีค่าใช้จ่าย

เปิดระบบทดลองใช้ฟรีแล้วลองคลิกดูระบบจริงได้วันนี้ — เส้นทางที่เหลือเริ่มเมื่อคุณพร้อมครับ