ใบแจ้งหนี้และใบวางบิล — ออกจากแผน ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ใบแจ้งหนี้เรียกเก็บงวดหรือการส่งมอบครั้งเดียว ส่วนใบวางบิลคือธรรมเนียมไทยที่รวมใบแจ้งหนี้ค้างชำระหลายใบเป็นเอกสารเดียว ยื่นในวันรับวางบิลของลูกค้า ใน Flows ใบแจ้งหนี้มาจากแผนการชำระของสัญญา และใบวางบิลรวมใบแจ้งหนี้เหล่านั้น — ทั้งคู่อยู่บนเทมเพลตของคุณครับ

เปิดสัญญา เลือกงวดหรือการส่งมอบที่จะเรียกเก็บ เลือกชนิดเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้ แล้ว Flows เติมข้อมูลลงเทมเพลตให้ เลขที่เอกสารรันอัตโนมัติ และไฟล์ถูกเก็บบนสัญญาครับ

ได้ครับ — ใบวางบิลรวมใบแจ้งหนี้ค้างชำระของลูกค้ารายนั้นที่คุณเลือก ซึ่งมาจากคนละสัญญาก็ได้ แต่ละบรรทัดยังเก็บลิงก์กลับถึงใบแจ้งหนี้และสัญญาต้นทางครับ

ได้ครับ Flows ออกเอกสารเดียวกันเป็นภาษาไทย อังกฤษ หรือจีน จากข้อมูลชุดเดียว — เป็นความต้องการที่พบบ่อยเมื่อผู้จ่ายเป็นบริษัทแม่ต่างชาติแต่บัญชีทำเป็นภาษาไทยครับ

นำยอดไปตัดชำระกับงวดในศูนย์ตัดชำระ — บางส่วนหรือเต็มจำนวนก็ได้ — และออกใบเสร็จได้ทันทีในจังหวะเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล การชำระ และใบเสร็จ สาวถึงสัญญาเดียวกันทั้งหมดครับ

มีครับ การแจ้งเตือนอยู่ที่แผนการชำระเบื้องหลังใบแจ้งหนี้: ทุกงวดแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนดและเมื่อค้างชำระ และสัญญาค้างชำระไหลเข้าการทวงถามพร้อมดอกเบี้ยผิดนัดได้ถ้าใช้โมดูลเหล่านั้นครับ

นำเข้าสัญญาและแผนการชำระผ่านเทมเพลต Excel ของ Flows ครับ — เป็นการย้ายข้อมูลแบบทำเองของลูกค้า — จากนั้นเอกสารใหม่สร้างจากบันทึกเหล่านั้น ส่วนไฟล์ PDF เก่าแนบไว้กับสัญญาเพื่ออ้างอิงได้ครับ

มีครับ — ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนได้โมดูลเอกสารเต็มรูปแบบ ลองตั้งสัญญาจริง ออกใบแจ้งหนี้และใบวางบิลบนเทมเพลตเริ่มต้น ดูครบวงจรก่อนตัดสินใจครับ