Flows ERPลูกหนี้และเจ้าหนี้ปิดยอดได้ในที่เดียว
เงินเข้าและเงินออกทุกรายการจับคู่กับสัญญา ยอดคงค้างจึงถูกต้องเสมอ
ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนก่อนตัดสินใจซื้อ
ศูนย์ตัดชำระลูกหนี้
4
ประเภทการยืนยัน — ส่งของ รับของ รับเงิน จ่ายเงิน
3
วิธีตัดชำระ — ทีละงวด เป็นชุด Excel
2
วิธีปิดยอดโดยไม่มีเงินจริง — รับ/จ่ายเสมือน
100%
ทุกการปิดยอดลิงก์กับงวดในสัญญา
01การยืนยันสี่ประเภท
ส่งของ รับของ รับเงิน จ่ายเงิน — ในที่เดียว
เมื่อส่งของหรือรับของ หรือมีเงินเข้าหรือเงินออก ให้ยืนยันที่นี่ Flows จะจับคู่กับแผนในสัญญาและเก็บบันทึกไว้ให้
ยืนยันออกคลัง
ส่งของตามแผนส่งมอบของสัญญาขาย — ส่งบางส่วนได้ เมื่อยืนยัน ระบบสร้างรายการออกคลังให้อัตโนมัติ
ยืนยันเข้าคลัง
รับของตามแผนของสัญญาซื้อ — สต๊อกเข้าคลังที่เลือก ลิงก์กับสัญญา
ตัดชำระลูกหนี้ (AR)
เงินจากลูกค้าตัดกับงวดที่ระบุ — บางส่วน เป็นชุด หรือผ่านไฟล์ Excel
ตัดชำระเจ้าหนี้ (AP)
ตัดชำระเงินที่จ่ายซัพพลายเออร์ — ใช้วิธีเดียวกับฝั่ง AR
02วิธีตัดชำระ
วิธีตัดชำระยอดเงิน
เลือกวิธีที่เข้ากับการชำระแต่ละครั้ง:
ทีละงวด และบางส่วน
เลือกงวด กรอกยอดที่รับ — ยอดคงค้างอัปเดตทันที และยังค้างอยู่ถ้าจ่ายบางส่วน
เป็นชุด
เลือกหลายงวดข้ามสัญญาแล้วปิดในครั้งเดียว — เหมาะกับยอดโอนก้อนเดียวที่จ่ายใบแจ้งหนี้ทั้งเดือน
ผ่าน Excel
ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูล แล้วอัปโหลด — Flows ตรวจทุกแถวและตัดชำระเป็นชุด
รับ/จ่ายเสมือน
ปิดยอดส่วนลดหรือการหักเงินที่ไม่มีเงินจริง — เช่น ส่วนลดสินค้าชำรุด — บันทึกพร้อมเหตุผล
03รอบวันครบกำหนด
แจ้งเตือน จ่ายก่อนกำหนด ดอกเบี้ยผิดนัด และการทวงถาม
01เตือนครบกำหนด
ปฏิทินแสดงว่าวันไหนมีงวดรับเงินและจ่ายเงินครบกำหนด พร้อมสัญญาและยอดเงินของแต่ละรายการ
02จ่ายก่อนกำหนด เลือกงวดได้
ลูกค้าจ่ายก่อนกำหนดได้ และคุณเลือกเองว่าเงินแต่ละก้อนตัดชำระงวดไหน
ทำไมต้อง Flows
อะไรทำให้ Flows แตกต่าง
ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทย
ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ →คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง
ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัว
สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ
UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกัน
เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ
ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณ
พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ
การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live
04ใครใช้ฟีเจอร์นี้
สำหรับธุรกิจที่ขายและซื้อด้วยเครดิต
“Flows ERP ทำให้ข้อมูลธุรกิจกับข้อมูลการเงินอยู่ที่เดียวกัน ดูแลสต๊อกและลูกหนี้ได้ง่ายขึ้น และเวลาตัดสินใจ เรามีตัวเลขจริงอยู่ตรงหน้า”
05คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
ศูนย์ตัดชำระใน Flows ERP คืออะไร?
คือที่ที่คุณยืนยันสินค้าและเงินตามสัญญา: ของที่ส่งออกและรับเข้า เงินที่รับจากลูกค้า และเงินที่จ่ายซัพพลายเออร์ ใน Flows การยืนยันแต่ละครั้งผูกกับสัญญาและลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ระบุ และตัวเลขทุกตัวอัปเดตแบบเรียลไทม์
จะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้ารายไหนยังไม่จ่าย?
มุมมอง AR แสดงทุกงวดที่ยังไม่จ่ายจากทุกสัญญา และทำเครื่องหมายงวดที่ค้างให้อัตโนมัติ กรองตามลูกค้าหรือเรียงตามจำนวนวันค้างได้ และประวัติการตัดชำระแสดงยอดที่เก็บแล้ว นอกจากนี้ยังดูยอดค้างของลูกค้าได้ในศูนย์ข้อมูลและโมดูลการทวงถามด้วย
เงินก้อนเดียวตัดหลายใบแจ้งหนี้หรือหลายงวดได้ไหม?
เงินก้อนเดียวแบ่งตัดหลายงวดได้ด้วยการตัดชำระเป็นชุด ถ้าลูกค้าจ่ายมาเพียงบางส่วนของงวด การตัดบางส่วนจะปิดยอดส่วนนั้น และส่วนที่เหลือยังค้างพร้อมการแจ้งเตือน
รับเสมือนกับจ่ายเสมือนคืออะไร?
ทั้งสองใช้ปิดยอดที่ไม่มีเงินเข้าออกจริง รับเสมือนปิดส่วนของลูกหนี้ที่ตกลงไม่เก็บ เช่น ส่วนลดสินค้าชำรุด และจ่ายเสมือนใช้แบบเดียวกันฝั่งซัพพลายเออร์
ตัดชำระจากรายการเดินบัญชีธนาคารได้ไหม?
ทำได้ด้วยตัวเลือก Excel ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูลจากรายการเดินบัญชี แล้วอัปโหลด Flows ตรวจทุกแถวและแจ้งว่าแถวไหนมีข้อผิดพลาด ช่วยประหยัดเวลาเมื่อมีรายการรับเงินจำนวนมาก
ถ้าลูกหนี้ยังไม่จ่าย จะเกิดอะไรขึ้น?
สัญญาที่ค้างชำระจะแสดงในโมดูลการทวงถาม คุณบันทึกทุกการติดตามเป็นไทม์ไลน์ได้ และระบบคิดดอกเบี้ยผิดนัดให้ถ้าเปิดใช้
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ดูลูกหนี้และเจ้าหนี้ทั้งบริษัทในหน้าจอเดียว
เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโม 30–45 นาทีด้วยแฟ้มลูกหนี้จริงของคุณ