Flows ERP · ฟีเจอร์

ลูกหนี้-เจ้าหนี้ — ปิดยอดในศูนย์ตัดชำระเดียว

สัญญาที่ลงนามทุกฉบับกลายเป็นลูกหนี้หรือเจ้าหนี้พร้อมแผนของตัวเอง ศูนย์ตัดชำระคือจุดที่ความจริงมาบรรจบกับแผน: เงินเข้า เงินออก ของส่ง ของรับ — ยืนยันที่เดียว ไม่มีอะไรฝากไว้กับความจำครับ

Flows ERP

ศูนย์ตัดชำระลูกหนี้

ใบแจ้งหนี้ลูกค้ายอดสถานะ
INV-1088Bangkok Trading฿420,000ตัดชำระแล้ว
INV-1092Siam Foods฿215,500ตัดชำระแล้ว
INV-1095Nakhon Supply฿98,700ตัดชำระแล้ว
เก็บเงินเดือนนี้ · ฿734,200 จาก ฿853,00086%

4

โต๊ะยืนยัน — ส่งของ รับของ รับเงิน จ่ายเงิน

3

ช่องทางตัดชำระ — ทีละงวด เป็นชุด Excel

2

โหมดเสมือน รองรับส่วนลดและการหักเงิน

100%

ทุกการปิดยอดสาวถึงงวดในสัญญา

01สี่โต๊ะยืนยัน

ส่งของ รับของ รับเงิน จ่ายเงิน — ศูนย์เดียว

ศูนย์ตัดชำระครอบคลุมทั้งสองทิศของสินค้าและเงิน แต่ละโต๊ะยืนยันตามแผนจากสัญญา และเก็บบันทึกจริงครบครับ

ยืนยันออกคลัง

ส่งของตามแผนส่งมอบของสัญญาขาย — ส่งบางส่วนได้ ออกใบส่งของรายเที่ยว

ยืนยันเข้าคลัง

รับของตามแผนของสัญญาซื้อ — สต๊อกเข้าคลังที่เลือก สาวถึงสัญญาได้

ตัดชำระลูกหนี้ (AR)

เงินจากลูกค้าตัดกับงวดที่ระบุ — บางส่วน เป็นชุด หรือผ่านไฟล์ Excel

ตัดชำระเจ้าหนี้ (AP)

จ่ายซัพพลายเออร์แบบเดียวกัน เข้าบัญชีธนาคารที่บันทึกไว้บนข้อมูลซัพพลายเออร์

02กลไกการตัดชำระ

สามช่องทาง กับสองข้อยกเว้นที่ตรงไปตรงมา

ไม่ว่าเงินจะเข้ามาแบบไหน — ทีละรายการ ยอดโอนก้อนเดียวจ่ายทั้งเดือน หรือไฟล์จากธนาคาร — ก็มีวิธีตัดชำระที่เข้ากัน:

ทีละงวด และบางส่วน

เลือกงวด กรอกยอดที่รับ — ยอดคงค้างอัปเดตทันที และยังเปิดอยู่ถ้าจ่ายบางส่วน

เป็นชุด

เลือกหลายงวดข้ามสัญญาแล้วปิดในครั้งเดียว — เหมาะกับยอดโอนที่จ่ายใบแจ้งหนี้ทั้งเดือน

ผ่าน Excel

ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกจากรายการเดินบัญชี อัปโหลด — Flows ตรวจสอบและตัดชำระเป็นชุด

รับ/จ่ายเสมือน

ส่วนลดและการหักเงินที่ไม่มีเงินเคลื่อนจริง — ส่วนลดสินค้าชำรุด การหักเรื่องคุณภาพ — บันทึกพร้อมเหตุผล บัญชีจึงตรงไปตรงมาครับ

03ก่อนที่อะไรจะพัง

แจ้งเตือนมาก่อน ขั้นต่อไปพร้อมเสมอ

01เตือนครบกำหนด

ทุกงวดแจ้งเตือนก่อนถึงวันครบกำหนด — บนบันทึกและปฏิทิน

02ตัดชำระเมื่อเงินเข้า

เงินเข้าปิดงวด ยอดคงค้างเป็นตัวเลขจริงเสมอ

03เตือนค้างชำระ

งวดที่หลุดกำหนดฟ้องตัวเอง — ไม่ต้องไล่สแกนสเปรดชีต

ทำไมต้อง Flows

อะไรทำให้ Flows แตกต่าง

ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทยครับ

ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ
  1. คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง

    ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัวครับ

  2. สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ

    UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกันครับ

  3. เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ

    ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณครับ

  4. พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ

    การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live ครับ

04ใครใช้ฟีเจอร์นี้

สร้างมาเพื่อธุรกิจที่ขายและซื้อด้วยเครดิต

การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดคือจาก "ตามแก้" เป็น "ควบคุมได้" ครับ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสต๊อกเคยอยู่คนละไฟล์ — ตอนนี้ระบบเดียวบอกเราว่า วันนี้ต้องจัดการอะไรครับ
เจ้าของกิจการ · Chengyi Technologyอ่านเรื่องราวลูกค้า

05คำถาม

คำถามที่พบบ่อย

ศูนย์ตัดชำระใน ERP คืออะไร?

คือหน้าจอเดียวที่แผนมาเจอกับเหตุการณ์จริง: ยืนยันออก-เข้าคลังสำหรับสินค้า และตัดชำระ AR/AP สำหรับเงิน ใน Flows ทุกการยืนยันปิดงวดที่ระบุของสัญญาที่ระบุ 'ใครค้างเท่าไหร่' จึงเป็นตัวเลขสด ไม่ใช่การไล่ประกอบตอนสิ้นเดือนครับ

จะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้ารายไหนยังไม่จ่าย?

มุมมอง AR แสดงทุกงวดที่ยังเปิดจากทุกสัญญา งวดค้างชำระถูกทำเครื่องหมายอัตโนมัติ กรองตามลูกค้า เรียงตามอายุหนี้ คำตอบอยู่บนหน้าจอ — ส่วนประวัติตัดชำระแสดงทุกยอดที่เก็บแล้วครับ

เงินก้อนเดียวตัดหลายใบแจ้งหนี้หรือหลายงวดได้ไหม?

ได้ครับ ตัดชำระเป็นชุดปิดยอดโอนเดียวกับหลายงวดพร้อมกัน และตัดบางส่วนปิดงวดแค่บางส่วน ที่เหลือยังเปิดพร้อมการแจ้งเตือนของมันเอง

รับเสมือนกับจ่ายเสมือนคืออะไร?

คือการปิดยอดที่ไม่มีเงินเคลื่อนจริงครับ รับเสมือนปิดส่วนของลูกหนี้ที่ตกลงไม่เก็บแล้ว เช่น ส่วนลดสินค้าชำรุด ส่วนจ่ายเสมือนคือฝั่งซัพพลายเออร์ เช่น หักเงินเรื่องคุณภาพ ทั้งคู่บันทึกเหตุผลไว้เพื่อการตรวจสอบ

ตัดชำระจากรายการเดินบัญชีธนาคารได้ไหม?

ได้ครับ — ผ่านช่องทาง Excel: ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกจากรายการเดินบัญชี อัปโหลด แล้ว Flows ตรวจสอบและปิดยอดเป็นชุด เป็นทางที่เร็วที่สุดเมื่อเจ้าหน้าที่ทำรับเงินวันละหลายสิบรายการ

ลูกหนี้ที่ไม่จ่ายจะเกิดอะไรขึ้น?

งวดค้างชำระแจ้งเตือนอัตโนมัติครับ และถ้าใช้โมดูลทวงถาม สัญญาจะปรากฏในหน้าจอทวงถาม ที่ซึ่งไทม์ไลน์ขั้นตอน หนังสือทวงถาม และดอกเบี้ยผิดนัดอัตโนมัติรับช่วงต่อ

เช็คผ่านศูนย์ตัดชำระด้วยไหม?

เช็คบันทึกในโมดูลเช็คและผูกกับงวดในสัญญาครับ เมื่อเช็คเคลียริ่ง การตัดชำระเกิดกับงวดเหล่านั้นอัตโนมัติ — ธุรกิจที่ใช้เช็คเยอะจึงกระทบยอดแบบเดียวกับธุรกิจที่รับโอน

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

ลองดูลูกหนี้ทั้งบริษัทกลายเป็นหน้าจอเดียว

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโม 30–45 นาทีด้วยแฟ้มลูกหนี้จริงของคุณครับ