Flows ERP · ฟีเจอร์
ลูกหนี้-เจ้าหนี้ — ปิดยอดในศูนย์ตัดชำระเดียว
สัญญาที่ลงนามทุกฉบับกลายเป็นลูกหนี้หรือเจ้าหนี้พร้อมแผนของตัวเอง ศูนย์ตัดชำระคือจุดที่ความจริงมาบรรจบกับแผน: เงินเข้า เงินออก ของส่ง ของรับ — ยืนยันที่เดียว ไม่มีอะไรฝากไว้กับความจำครับ
ศูนย์ตัดชำระลูกหนี้
4
โต๊ะยืนยัน — ส่งของ รับของ รับเงิน จ่ายเงิน
3
ช่องทางตัดชำระ — ทีละงวด เป็นชุด Excel
2
โหมดเสมือน รองรับส่วนลดและการหักเงิน
100%
ทุกการปิดยอดสาวถึงงวดในสัญญา
01สี่โต๊ะยืนยัน
ส่งของ รับของ รับเงิน จ่ายเงิน — ศูนย์เดียว
ศูนย์ตัดชำระครอบคลุมทั้งสองทิศของสินค้าและเงิน แต่ละโต๊ะยืนยันตามแผนจากสัญญา และเก็บบันทึกจริงครบครับ
ยืนยันออกคลัง
ส่งของตามแผนส่งมอบของสัญญาขาย — ส่งบางส่วนได้ ออกใบส่งของรายเที่ยว
ยืนยันเข้าคลัง
รับของตามแผนของสัญญาซื้อ — สต๊อกเข้าคลังที่เลือก สาวถึงสัญญาได้
ตัดชำระลูกหนี้ (AR)
เงินจากลูกค้าตัดกับงวดที่ระบุ — บางส่วน เป็นชุด หรือผ่านไฟล์ Excel
ตัดชำระเจ้าหนี้ (AP)
จ่ายซัพพลายเออร์แบบเดียวกัน เข้าบัญชีธนาคารที่บันทึกไว้บนข้อมูลซัพพลายเออร์
02กลไกการตัดชำระ
สามช่องทาง กับสองข้อยกเว้นที่ตรงไปตรงมา
ไม่ว่าเงินจะเข้ามาแบบไหน — ทีละรายการ ยอดโอนก้อนเดียวจ่ายทั้งเดือน หรือไฟล์จากธนาคาร — ก็มีวิธีตัดชำระที่เข้ากัน:
ทีละงวด และบางส่วน
เลือกงวด กรอกยอดที่รับ — ยอดคงค้างอัปเดตทันที และยังเปิดอยู่ถ้าจ่ายบางส่วน
เป็นชุด
เลือกหลายงวดข้ามสัญญาแล้วปิดในครั้งเดียว — เหมาะกับยอดโอนที่จ่ายใบแจ้งหนี้ทั้งเดือน
ผ่าน Excel
ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกจากรายการเดินบัญชี อัปโหลด — Flows ตรวจสอบและตัดชำระเป็นชุด
รับ/จ่ายเสมือน
ส่วนลดและการหักเงินที่ไม่มีเงินเคลื่อนจริง — ส่วนลดสินค้าชำรุด การหักเรื่องคุณภาพ — บันทึกพร้อมเหตุผล บัญชีจึงตรงไปตรงมาครับ
03ก่อนที่อะไรจะพัง
แจ้งเตือนมาก่อน ขั้นต่อไปพร้อมเสมอ
01เตือนครบกำหนด
ทุกงวดแจ้งเตือนก่อนถึงวันครบกำหนด — บนบันทึกและปฏิทิน
02ตัดชำระเมื่อเงินเข้า
เงินเข้าปิดงวด ยอดคงค้างเป็นตัวเลขจริงเสมอ
03เตือนค้างชำระ
งวดที่หลุดกำหนดฟ้องตัวเอง — ไม่ต้องไล่สแกนสเปรดชีต
ทำไมต้อง Flows
อะไรทำให้ Flows แตกต่าง
ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทยครับ
ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ →คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง
ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัวครับ
สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ
UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกันครับ
เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ
ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณครับ
พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ
การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live ครับ
04ใครใช้ฟีเจอร์นี้
สร้างมาเพื่อธุรกิจที่ขายและซื้อด้วยเครดิต
“การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดคือจาก "ตามแก้" เป็น "ควบคุมได้" ครับ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสต๊อกเคยอยู่คนละไฟล์ — ตอนนี้ระบบเดียวบอกเราว่า วันนี้ต้องจัดการอะไรครับ”
05คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
ศูนย์ตัดชำระใน ERP คืออะไร?
คือหน้าจอเดียวที่แผนมาเจอกับเหตุการณ์จริง: ยืนยันออก-เข้าคลังสำหรับสินค้า และตัดชำระ AR/AP สำหรับเงิน ใน Flows ทุกการยืนยันปิดงวดที่ระบุของสัญญาที่ระบุ 'ใครค้างเท่าไหร่' จึงเป็นตัวเลขสด ไม่ใช่การไล่ประกอบตอนสิ้นเดือนครับ
จะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้ารายไหนยังไม่จ่าย?
มุมมอง AR แสดงทุกงวดที่ยังเปิดจากทุกสัญญา งวดค้างชำระถูกทำเครื่องหมายอัตโนมัติ กรองตามลูกค้า เรียงตามอายุหนี้ คำตอบอยู่บนหน้าจอ — ส่วนประวัติตัดชำระแสดงทุกยอดที่เก็บแล้วครับ
เงินก้อนเดียวตัดหลายใบแจ้งหนี้หรือหลายงวดได้ไหม?
ได้ครับ ตัดชำระเป็นชุดปิดยอดโอนเดียวกับหลายงวดพร้อมกัน และตัดบางส่วนปิดงวดแค่บางส่วน ที่เหลือยังเปิดพร้อมการแจ้งเตือนของมันเอง
รับเสมือนกับจ่ายเสมือนคืออะไร?
คือการปิดยอดที่ไม่มีเงินเคลื่อนจริงครับ รับเสมือนปิดส่วนของลูกหนี้ที่ตกลงไม่เก็บแล้ว เช่น ส่วนลดสินค้าชำรุด ส่วนจ่ายเสมือนคือฝั่งซัพพลายเออร์ เช่น หักเงินเรื่องคุณภาพ ทั้งคู่บันทึกเหตุผลไว้เพื่อการตรวจสอบ
ตัดชำระจากรายการเดินบัญชีธนาคารได้ไหม?
ได้ครับ — ผ่านช่องทาง Excel: ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกจากรายการเดินบัญชี อัปโหลด แล้ว Flows ตรวจสอบและปิดยอดเป็นชุด เป็นทางที่เร็วที่สุดเมื่อเจ้าหน้าที่ทำรับเงินวันละหลายสิบรายการ
ลูกหนี้ที่ไม่จ่ายจะเกิดอะไรขึ้น?
งวดค้างชำระแจ้งเตือนอัตโนมัติครับ และถ้าใช้โมดูลทวงถาม สัญญาจะปรากฏในหน้าจอทวงถาม ที่ซึ่งไทม์ไลน์ขั้นตอน หนังสือทวงถาม และดอกเบี้ยผิดนัดอัตโนมัติรับช่วงต่อ
เช็คผ่านศูนย์ตัดชำระด้วยไหม?
เช็คบันทึกในโมดูลเช็คและผูกกับงวดในสัญญาครับ เมื่อเช็คเคลียริ่ง การตัดชำระเกิดกับงวดเหล่านั้นอัตโนมัติ — ธุรกิจที่ใช้เช็คเยอะจึงกระทบยอดแบบเดียวกับธุรกิจที่รับโอน
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ลองดูลูกหนี้ทั้งบริษัทกลายเป็นหน้าจอเดียว
เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโม 30–45 นาทีด้วยแฟ้มลูกหนี้จริงของคุณครับ