การทวงหนี้บันทึกไว้ทุกขั้นตอน

ใครเป็นผู้ติดต่อ มีการรับปากอะไร ส่งเอกสารอะไรไปแล้ว — บันทึกบนไทม์ไลน์การทวงถาม พร้อมคิดดอกเบี้ยผิดนัดตามเงื่อนไขของคุณ

ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนก่อนตัดสินใจซื้อ

Flows ERP

บันทึกทวงถาม — TCH Motors

บันทึกการโทร

12 ส.ค. · ลูกค้ารับสาย สัญญาจะชำระ

แจ้งเตือนทาง LINE

15 ส.ค. · ส่งยอดค้าง ฿180,000

หนังสือทวงถาม

22 ส.ค. · เก็บสำเนาในระบบ

ยื่นฟ้อง

5 ก.ย. · แนบเอกสารคดีครบ

100%

ทุกขั้นตอนทวงถามบันทึกบนสัญญา

4+

ประเภทขั้นตอน — คุณกำหนดเอง

รายวัน

ดอกเบี้ยผิดนัดคิดตามเงื่อนไขสัญญา

1

คลังเก็บเอกสาร บันทึกการโทร และเอกสารศาล

01ไทม์ไลน์ขั้นตอน

กระบวนการทวงหนี้ของคุณ ทีละขั้น

คุณตั้งค่าขั้นตอนเองได้ให้ตรงกับวิธีทวงถามของบริษัท และแต่ละขั้นบันทึกวันที่ ผลลัพธ์ และไฟล์ได้:

โทรและลงพื้นที่

บันทึกทุกการโทรหรือเข้าพบ พร้อมสิ่งที่ลูกค้าพูดและรับปาก — คนต่อไปรับช่วงต่อได้ทันที

แท็กกำหนดเอง

ติดแท็กของคุณเองให้สัญญาที่ค้างชำระ เช่น "ยกเลิกสัญญาแล้ว" หรือ "ติดต่อทนายแล้ว" ทุกคนจึงเห็นสถานะได้ทันที

02ก่อนและหลัง

ทวงหนี้จากสมุดโน้ต vs จาก Flows

ปัญหางานทวงหนี้ส่วนใหญ่เกิดจากข้อมูลที่อยู่ในหัวของใครบางคน

สมุดโน้ตและความจำ

  • ใครรับปากอะไร รู้อยู่คนเดียวคือคนที่โทร
  • หนังสืออยู่ที่ไหนสักแห่งในลิ้นชัก
  • ดอกเบี้ยผิดนัดคิดจากการเดา
  • พนักงานลาออก ประวัติหนี้ก็หายไปด้วย
  • จะขึ้นศาลต้องมารวบรวมหลักฐานใหม่

ทวงหนี้แบบไทม์ไลน์ใน Flows

  • ทุกการโทร คำรับปาก และการเข้าพบ อยู่บนไทม์ไลน์การทวงถาม
  • หนังสือและเอกสารทุกฉบับถูกเก็บไว้
  • ดอกเบี้ยผิดนัดคิดรายวันตามเงื่อนไขสัญญา
  • เพื่อนร่วมงานคนไหนก็รับช่วงต่อจากบันทึกได้
  • เอกสารสำหรับศาลอยู่ในที่เดียวแล้ว

03จากค้างชำระถึงจบเรื่อง

หนี้ที่ค้างชำระจัดการใน Flows อย่างไร

ทำไมต้อง Flows

อะไรทำให้ Flows แตกต่าง

ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทย

ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ →
  1. คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง

    ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัว

  2. สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ

    UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกัน

  3. เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ

    ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณ

  4. พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ

    การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live

04ใครต้องใช้ที่สุด

สำหรับธุรกิจที่ขายเครดิตเยอะ

“Flows ERP ทำให้เรามีระบบจัดการลูกหนี้ที่เป็นระบบจริง ๆ เรารู้ว่าเงินจะเข้าเท่าไหร่เมื่อไหร่ และเงินกลับเข้าบริษัทเร็วกว่าเดิมมาก”
— Shi Zuoli · เจ้าของกิจการ Zhongyuan Holdingsอ่านเรื่องราวลูกค้า →

05คำถาม

คำถามที่พบบ่อย

การทวงหนี้ใน Flows ERP ทำงานอย่างไร?

สัญญาที่ค้างชำระจะแสดงในโมดูลการทวงถาม คุณบันทึกทุกการติดตามบนไทม์ไลน์ได้ พร้อมวันที่ ผลลัพธ์ และไฟล์ เช่น การโทร การลงพื้นที่ ข้อความ LINE, WhatsApp หรืออีเมล หนังสือทวงถาม และขั้นตอนฟ้องร้อง Flows ยังคิดดอกเบี้ยผิดนัดให้ตามเงื่อนไขของสัญญาด้วย

กำหนดขั้นตอนทวงถามเองได้ไหม?

คุณตั้งค่าประเภทขั้นตอนเองได้ในหน้าตั้งค่า ไทม์ไลน์จึงตรงกับวิธีทวงถามของบริษัท และเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ หรือเรียงลำดับใหม่ได้ทุกเมื่อที่กระบวนการเปลี่ยน

หลายคนช่วยกันตามหนี้รายเดียวกันได้ไหม?

เพื่อนร่วมงานหลายคนช่วยกันติดตามลูกค้ารายเดียวกันได้ และทุกขั้นตอนที่บันทึกจะอยู่บนไทม์ไลน์เดียวกัน คุณยังตั้งสิทธิ์ให้เฉพาะบทบาทที่เกี่ยวข้องเห็นบันทึกการทวงถามของลูกค้าได้ด้วย

เก็บหนังสือทวงถาม บันทึกการโทร และเอกสารศาล ไว้ในที่เดียวได้ไหม?

Flows มีคลังเอกสารสำหรับการทวงถามโดยเฉพาะ ซึ่งเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้รวมกัน และค้นหาย้อนหลังได้ โดยแต่ละไฟล์แนบอยู่กับการติดตามหรือขั้นตอนคดีที่เกี่ยวข้อง

ถ้าลูกค้าที่ค้างชำระจ่ายในที่สุด รวมดอกเบี้ยผิดนัดด้วย จะเป็นอย่างไร?

เมื่อฝ่ายการเงินตัดชำระยอดนั้นแล้ว บันทึกและสถิติการทวงถามจะอัปเดตให้อัตโนมัติ ทุกคนจึงเห็นว่ารายการนี้ชำระเรียบร้อยแล้ว

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

เอาหนี้ค้างของคุณขึ้นไทม์ไลน์

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโมพร้อมเคสที่ยากที่สุดของคุณ — เราจะพาดูว่าใน Flows หน้าตาเป็นอย่างไร