Flows ERP · ฟีเจอร์ · ฟีเจอร์เด่น

ทวงหนี้ด้วยไทม์ไลน์ ไม่ใช่ด้วยความจำ

เมื่อลูกค้าหยุดจ่าย สิ่งที่ช่วยคุณคือบันทึกที่เป็นระบบ: ใครโทร รับปากอะไร หนังสือฉบับไหนออกไป เมื่อไหร่ Flows จัดงานทวงหนี้เป็นไทม์ไลน์ขั้นตอนบนตัวสัญญาเอง — ทุกก้าวมีบันทึก เอกสารทุกฉบับเข้าคลัง และดอกเบี้ยผิดนัดเดินตามกติกาครับ

Flows ERP

บันทึกทวงถาม — TCH Motors

บันทึกการโทร

12 ส.ค. · ลูกค้ารับสาย สัญญาจะชำระ

แจ้งเตือนทาง LINE

15 ส.ค. · ส่งยอดค้าง ฿180,000

หนังสือทวงถาม

22 ส.ค. · EMS พร้อมสำเนาเก็บในระบบ

ยื่นฟ้อง

5 ก.ย. · แนบเอกสารคดีครบ

100%

ทุกขั้นตอนทวงถามบันทึกบนสัญญา

4+

ประเภทขั้นตอน — คุณกำหนดเอง

รายวัน

ดอกเบี้ยผิดนัดคิดตามกติกาสัญญา

1

คลังเดียวเก็บหนังสือและหลักฐานครบ

01ไทม์ไลน์ขั้นตอน

กระบวนการทวงหนี้ของคุณ ทีละขั้น

ขั้นตอนกำหนดเองได้ในตั้งค่า ให้ตรงกับวิธีทวงจริงของบริษัท ลำดับที่พบบ่อยเป็นแบบนี้ — แต่ละเหตุการณ์บันทึกวันที่ ผลลัพธ์ และไฟล์:

โทรและลงพื้นที่

บันทึกทุกการโทรหรือเข้าพบ พร้อมสิ่งที่ลูกค้าพูดและรับปาก — คนต่อไปรับช่วงได้ตรงจุดที่ค้างไว้ครับ

แจ้งเตือนทาง LINE และลายลักษณ์อักษร

บันทึกข้อความแจ้งเตือนพร้อมยอดที่ส่งไป 'เราแจ้งไปแล้วสองครั้ง' จึงพิสูจน์ได้

ฟ้องร้อง

ถ้าถึงชั้นศาล สัญญามีชุดหลักฐานครบอยู่แล้ว: แผน การชำระ หนังสือ และไทม์ไลน์

02ก่อนและหลัง

ทวงหนี้จากสมุดโน้ต vs จาก Flows

ความวุ่นวายของงานทวงหนี้ส่วนใหญ่ไม่ใช่เพราะขี้เกียจ — แต่เพราะบันทึกอยู่ในหัวของใครบางคนครับ

ทวงหนี้ด้วยสมุดและความจำ

  • ใครรับปากอะไร รู้อยู่คนเดียวคือคนที่โทร
  • หนังสือมีอยู่จริง — ที่ไหนสักแห่งในลิ้นชักหรือกล่องส่งออก
  • ดอกเบี้ยผิดนัดต่อรองจากการเดา
  • พนักงานลาออก ประวัติหนี้ก็ออกไปด้วย
  • ขึ้นศาลต้องมานั่งประกอบหลักฐานย้อนหลัง

ทวงหนี้แบบไทม์ไลน์ใน Flows

  • ทุกการโทร คำรับปาก และการเข้าพบ อยู่บนไทม์ไลน์ของสัญญา
  • หนังสือทุกฉบับเข้าคลังพร้อมหลักฐานการส่ง
  • ดอกเบี้ยเดินรายวันตามกติกาที่เขียนไว้ในสัญญา
  • เพื่อนร่วมงานคนไหนก็รับช่วงต่อจากบันทึกได้
  • ชุดหลักฐานครบและเรียงลำดับอยู่แล้ว

03จากค้างชำระถึงจบเรื่อง

หนี้ก้อนหนึ่งเดินทางใน Flows อย่างไร

02เริ่มไทม์ไลน์

สัญญาเข้าสู่การทวงถาม ขั้นตอนเริ่มบันทึก

05จบเรื่อง

ชำระ เจรจาลดหนี้ — หรือฟ้องด้วยแฟ้มที่พร้อมแล้ว

ทำไมต้อง Flows

อะไรทำให้ Flows แตกต่าง

ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทยครับ

ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ
  1. คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง

    ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัวครับ

  2. สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ

    UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกันครับ

  3. เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ

    ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณครับ

  4. พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ

    การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live ครับ

04ใครต้องใช้ที่สุด

สร้างมาเพื่อธุรกิจที่ปล่อยเครดิตเยอะ

Flows ร้อยกระบวนการทั้งหมดให้เรา — การลงนาม การดำเนินงาน การเก็บเงิน จุดสำคัญของทุกสัญญามองเห็นได้ในพริบตาครับ
เจ้าของกิจการ · Zhongyuan Holdingsอ่านเรื่องราวลูกค้า

05คำถาม

คำถามที่พบบ่อย

การทวงหนี้ใน Flows ERP ทำงานอย่างไร?

สัญญาค้างชำระปรากฏในหน้าจอทวงถาม แต่ละการติดตาม — โทร ลงพื้นที่ แจ้งเตือน LINE หนังสือทวงถาม ขั้นตอนฟ้องร้อง — ถูกบันทึกเป็นขั้นตอนบนไทม์ไลน์ของสัญญา พร้อมวันที่ ผลลัพธ์ และไฟล์แนบ ดอกเบี้ยผิดนัดเดินคู่กันตามกติกาของสัญญาครับ

กำหนดขั้นตอนทวงถามเองได้ไหม?

ได้ครับ — ประเภทขั้นตอนกำหนดในตั้งค่าธุรกิจ ไทม์ไลน์จึงตรงกับกระบวนการจริงของคุณ ไม่ใช่สคริปต์ตายตัว เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ หรือเรียงลำดับใหม่ได้เมื่อกระบวนการเปลี่ยน

การทวงหนี้ผ่านระบบสอดคล้องกับ พ.ร.บ. ทวงถามหนี้ไหม?

Flows ให้วินัยที่กฎหมายให้คุณค่าครับ — บันทึกทุกการติดต่อพร้อมวันที่ และสำเนาหนังสือทุกฉบับ ส่วนเนื้อหาที่พูดและช่วงเวลาที่ติดต่อลูกหนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของทีมตาม พ.ร.บ. การทวงถามหนี้ และไทม์ไลน์ทำให้ฝั่งคุณพิสูจน์ได้

หลายคนช่วยกันตามหนี้ก้อนเดียวได้ไหม?

ได้ครับ — ไทม์ไลน์อยู่บนสัญญา ไม่ใช่ในสมุดของใครคนเดียว ทุกคนที่มีสิทธิ์เห็นประวัติครบ และ @ ถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อดึงเข้ามาช่วยการติดตามจุดที่ต้องการได้

หนังสือทวงถามและหลักฐานเก็บไว้ที่ไหน?

ในคลังเอกสารการทวงถามบนสัญญาครับ: ตัวหนังสือที่สร้าง เลขติดตาม EMS และเอกสารตอบรับ — ชุดที่ทนายขอครบ เรียงลำดับไว้แล้ว

ถ้าสุดท้ายลูกค้าจ่าย รวมค่าปรับด้วย ทำอย่างไร?

ตัดชำระกับแผนตามปกติครับ ส่วนค่าปรับบันทึกในโมดูลดอกเบี้ยผิดนัดและหักจากยอดสะสม การเจรจาลดหนี้ก็บันทึกได้พร้อมประวัติตรวจสอบ

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง

เอาหนี้ค้างของคุณขึ้นไทม์ไลน์

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโมพร้อมเคสที่ยากที่สุดของคุณ — เราจะพาดูว่าใน Flows หน้าตาเป็นอย่างไรครับ