ฟีเจอร์การทวงหนี้ทั้งหมด

แฟ้มทวงถามและคดีฟ้องร้องตั้งแต่โทรครั้งแรกจนถึงศาล

ทุกการโทร การเข้าพบ และวันนัดชำระ เก็บไว้ในแฟ้มเดียวต่อสัญญา

ทดลองใช้ฟรี 1 เดือนก่อนตัดสินใจซื้อ

Flows ERP
แฟ้มทวงถามและคดีฟ้องร้อง

01

แฟ้มทวงถาม พร้อมความคืบหน้าและขั้นตอนถัดไป

แต่ละสัญญาที่ค้างชำระมีแฟ้มทวงถามของตัวเอง บันทึกทุกการโทร การเข้าพบ หรือหนังสือ พร้อมวันที่ ท่าทีของลูกค้า และไฟล์แนบ แล้ววางแผนว่าจะทำอะไรต่อ ทีมจึงรู้เสมอว่าขั้นตอนถัดไปคืออะไร

  • บันทึกความคืบหน้าพร้อมวันที่และประเภท
  • ติดต่อได้หรือไม่ และท่าทีลูกค้า
  • แผนขั้นตอนถัดไป
  • หลายแฟ้มต่อสัญญา เก็บประวัติไว้
Flows ERP

บันทึกทวงถาม — TCH Motors

บันทึกการโทร

12 ส.ค. · ลูกค้ารับสาย สัญญาจะชำระ

แจ้งเตือนทาง LINE

15 ส.ค. · ส่งยอดค้าง ฿180,000

หนังสือทวงถาม

22 ส.ค. · เก็บสำเนาในระบบ

ยื่นฟ้อง

5 ก.ย. · แนบเอกสารคดีครบ

02

วันนัดชำระขึ้นในปฏิทิน

เมื่อลูกค้าสัญญาว่าจะจ่ายวันไหน ให้บันทึกในแฟ้มทวงถาม Flows จะเพิ่มวันนั้นในปฏิทินเป็นการแจ้งเตือน พนักงานจึงติดตามได้ตรงวัน

  • บันทึกวันนัดชำระ
  • สร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
  • แสดงในปฏิทิน
  • ไม่พลาดการติดตาม
Flows ERP

หนังสือทวงถาม — TCH Motors

สร้างหนังสือจากเทมเพลต

ยอดค้าง ฿180,000 · ดอกเบี้ยปรับ ฿69,820

พิมพ์และลงนาม

ผู้มีอำนาจลงนาม · 22 ส.ค.

ลูกค้านัดชำระ

สัญญาจะจ่าย 5 ก.ย. · เพิ่มในปฏิทินแล้ว

เก็บเข้าคลังเอกสารการทวงถาม

สำเนาหนังสือ · บันทึกการโทร

ขั้นถัดไป: ชุดเอกสารฟ้อง หากไม่ชำระใน 15 วัน

03

คดีฟ้องร้องบนไทม์ไลน์

ถ้าเรื่องไปถึงศาล เพิ่มคดีฟ้องร้องพร้อมศาลที่รับฟ้อง วันที่ยื่นฟ้อง จำเลย ทนาย และมูลคดี แล้วบันทึกแต่ละขั้นบนไทม์ไลน์ของคดี — นัดพิจารณา ศาลชั้นต้น ศาลอุทธรณ์ คำพิพากษา และการบังคับคดี

  • ศาล คู่ความ และทนาย
  • หลายคดีต่อสัญญาได้
  • ขั้นตอนบนไทม์ไลน์
  • แนบเอกสารได้ทุกขั้น
Flows ERP

ดอกเบี้ยปรับ — ยอดปัจจุบัน

สัญญาค้างชำระอัตราสะสม
SC-041ค้าง 43 วัน15% ต่อปี฿69,820
SC-027ค้าง 12 วัน12% ต่อปี฿8,140
SC-033ค้าง 5 วัน15% ต่อปี฿2,050
บันทึกลดหนี้ SC-027 · −฿5,000 (เจรจาแล้ว)

คิดดอกเบี้ยรายวันตามกติกาของแต่ละสัญญา

ดูย้อนหลังรายงวด · ลูกค้าจ่ายด้วยเช็คได้

ภายในโมดูล

หน้าจอจริงจาก Flows ERP — สิ่งที่ทีมของคุณจะได้ใช้งานจริง

แฟ้มทวงถามพร้อมความคืบหน้า

แฟ้มทวงถามพร้อมความคืบหน้า

ทุกการติดตาม — ข้อความ LINE การลงพื้นที่ — พร้อมผู้บันทึก เวลา ติดต่อลูกค้าได้หรือไม่ และท่าทีของลูกค้า

ข้อมูลคดีฟ้องร้อง

ข้อมูลคดีฟ้องร้อง

ศาล วันที่ยื่นฟ้อง จำเลย ทนาย มูลคดี และความคืบหน้าของแต่ละคดี

ทำไมต้อง Flows

อะไรทำให้ Flows แตกต่าง

ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทย

ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ →
  1. คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง

    ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัว

  2. สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ

    UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกัน

  3. เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ

    ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณ

  4. พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ

    การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live

สเปกชีต

สิ่งที่แฟ้มทวงถามและคดีฟ้องร้องมีให้ — รวมอยู่ในทุกแผน

แฟ้มทวงถาม

เก็บทุกแฟ้มไว้เป็นหลักฐาน

ความคืบหน้า

รายละเอียดและผลการคุยกับลูกค้าทั้งหมด

ขั้นตอนถัดไป

เพิ่มแผนการทวงถามขั้นถัดไป

วันนัดชำระ

ถ้าลูกค้านัดจ่าย ระบบจะเตือนเมื่อถึงวันนั้น

เหตุผลค้างชำระ

บันทึกสาเหตุที่ลูกค้าค้างชำระ

คดีฟ้องร้อง

ศาล วันที่ยื่นฟ้อง จำเลย ทนาย มูลคดี

ความคืบหน้าคดี

นัดพิจารณา ศาลชั้นต้น ศาลอุทธรณ์ คำพิพากษา บังคับคดี

สิทธิ์การใช้

ให้เฉพาะเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องเห็นบันทึกการทวงถาม

คำถามที่พบบ่อย

แฟ้มทวงถามใน Flows ERP คืออะไร?

แฟ้มทวงถามคือบันทึกการทวงถามหนึ่งรอบของลูกค้าที่ค้างชำระ เก็บทุกการติดตาม เช่น การโทร การลงพื้นที่ ข้อความ LINE และหนังสือทวงถาม รวมถึงขั้นตอนถัดไปและวันที่ลูกค้านัดว่าจะจ่าย

ลูกค้าหนึ่งรายมีหลายแฟ้มทวงถามได้ไหม?

ถ้าลูกค้าจ่ายแล้วกลับมาค้างชำระอีก ก็เปิดแฟ้มทวงถามใหม่ได้เลย แฟ้มเก่ายังเก็บไว้ จึงเห็นประวัติได้ครบ

ถ้าลูกค้านัดว่าจะจ่ายในวันใดวันหนึ่ง ระบบช่วยอะไรได้?

บันทึกวันนัดชำระไว้ในแฟ้มทวงถาม แล้ว Flows จะเพิ่มวันนั้นในปฏิทินเป็นการแจ้งเตือน พนักงานจึงได้รับการเตือนให้ติดตามในวันนั้น

บันทึกคดีฟ้องร้องอย่างไร?

เพิ่มคดีพร้อมศาล วันที่ยื่นฟ้อง จำเลย ทนาย และมูลคดี จากนั้นบันทึกแต่ละขั้น เช่น นัดพิจารณา ศาลชั้นต้น ศาลอุทธรณ์ คำพิพากษา และการบังคับคดี ลงในไทม์ไลน์ของคดี

แนบเอกสาร เช่น หนังสือทวงถาม ได้ไหม?

แนบไฟล์ได้กับทุกความคืบหน้าหรือทุกขั้นของคดี และเอกสารการทวงถามทั้งหมดยังเก็บรวมไว้ในคลังเอกสารการทวงถามด้วย

ใครดูบันทึกการทวงถามของลูกค้าได้บ้าง?

คุณกำหนดได้ด้วยสิทธิ์การใช้งาน เช่น ให้เห็นเฉพาะทีมทวงถาม ส่วนคนอื่นจะไม่เห็นบันทึกเหล่านี้

จัดการทุกเคสทวงถามให้เป็นระบบ

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโมพร้อมเคสค้างชำระจริง แล้วเราตั้งแฟ้มทวงถามด้วยกัน