Chengyi Technology × Flows ERP: จาก "ตามแก้" เป็น "ควบคุมได้" — หมุนเวียนสต๊อกและเก็บเงินดีขึ้นพร้อมกัน

Chengyi Technology ค้าและให้บริการอุปกรณ์เทคนิค สินค้าเข้าออกทุกวัน ลูกค้าจ่ายตามเครดิตเทอม ซัพพลายเออร์รอรับเงินตามกำหนด — แต่ฝ่ายขาย คลัง และการเงินต่างเก็บข้อมูลของตัวเองครับ

ความท้าทาย

ตัวเลขสต๊อกช้ากว่าความจริง สินค้าค้างสต๊อกนอนเงียบขณะที่สินค้าขายดีขาดมือ ลูกหนี้ถูกทวงเมื่อมีคนนึกได้ เจ้าหนี้จ่ายพลาดเป็นครั้งคราวจนกระทบความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ทุกคำถาม — "สต๊อกเหลือเท่าไหร่" "ใครค้างเรา" — ต้องเปิดสามไฟล์ครับ

สิ่งที่ Flows ERP เปลี่ยน

สต๊อกที่อัปเดตตัวเอง ออกคลังเมื่อส่งมอบ เข้าคลังเมื่อรับสินค้า — ทั้งบางส่วนและเป็นชุด — ตัวเลขคลังจึงสดเสมอ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด และการโอนย้ายระหว่างคลังบันทึกในที่เดียวครับ

ลูกหนี้ตามกำหนดการ สัญญาขายสร้างแผนการรับชำระ ยอดครบกำหนดและค้างชำระขึ้นปฏิทินอัตโนมัติ การเก็บเงินจึงเป็นเชิงรุก ไม่ใช่การขุดค้นย้อนหลังครับ

เจ้าหนี้จ่ายตรงเวลา เครดิตไม่เสีย สัญญาซื้อก็สร้างแผนการจ่ายเช่นกัน ซัพพลายเออร์ได้เงินตรงเวลา เครดิตการค้าของบริษัทสะอาดครับ

ไม่มีเกาะข้อมูลอีกต่อไป ฝ่ายขาย คลัง และการเงินอ่านข้อมูลชุดเดียวกัน ศูนย์ตัดชำระผูกทุกการชำระกับสัญญา แดชบอร์ดแสดงเงินสด สต๊อก และกำไรพร้อมกันครับ

ถาม: Flows ช่วยเรื่องไหนก่อน?

ตอบ: คลังสินค้าครับ ภายในเดือนแรกเราพบสต๊อกค้างที่ไม่รู้ว่ามี และปลดล็อกเงินก้อนนั้นออกมา แจ้งเตือนของใกล้หมดยังจบปัญหา "ขายของที่ไม่มี" ด้วยครับ

ถาม: แล้วฝั่งการเงินล่ะ?

ตอบ: การเก็บเงินเดินตามแผนแล้วครับ ยอดค้างชำระโผล่ในวันที่ค้างจริง ไม่ใช่ตอนหัวหน้าการเงินสะสางรายไตรมาส ไม่ทำดิจิทัลเรื่องนี้ ตามตลาดไม่ทันจริง ๆ ครับ