Flows ERP
Chengyi Technology ขายและติดตั้งอุปกรณ์ สินค้าจึงเข้าออกทุกวัน และลูกค้าชำระเงินเป็นงวด เมื่อยอดงานมากขึ้น การใช้สเปรดชีตก็ตามไม่ทัน บริษัทจึงย้ายงานขาย จัดซื้อ สต๊อก และเงิน มาไว้ใน Flows ERP
เกี่ยวกับ Chengyi Technology
Karamay Chengyi Technology Services Co., Ltd ก่อตั้งเมื่อปี 2007 พัฒนาอุปกรณ์งานสุขาภิบาลและรับงานรวมระบบควบคุมอุตสาหกรรม มีอนุสิทธิบัตร 2 รายการ และถังเก็บขยะแบบฝังใต้ดินของบริษัทถูกนำไปใช้งานในหลายเมือง
ใช้ Flows ERP ตรงไหนบ้าง
สต๊อก
ปัญหาเดิม อุปกรณ์และชิ้นส่วนเข้าออกทุกวัน ยอดสต๊อกไม่เคยเป็นปัจจุบัน เงินจึงจมอยู่กับของที่ขายช้า ขณะที่ชิ้นส่วนที่ต้องใช้ในงานติดตั้งกลับขาด จนกระทบการส่งมอบ
หลังใช้ Flows ERP ทุกการซื้อ รับเข้า และส่งมอบ ถูกบันทึกตามสัญญา ตัวเลขบนหน้าจอจึงตรงกับของในคลัง หาสินค้าที่ค้างนานได้ง่าย และมีแจ้งเตือนก่อนที่ชิ้นส่วนจะขาด
ลูกหนี้
ปัญหาเดิม การขายชำระเป็นงวด คือ 30% เมื่อเริ่มส่งของ ที่เหลือเมื่อส่งครบ การไล่ตามด้วยมือทำได้ช้า เงินเข้าล่าช้า และกระแสเงินสดตึง
หลังใช้ Flows ERP สัญญาขายแต่ละฉบับมีแผนรับเงินของตัวเอง ระบบจึงรู้ว่าต้องเก็บเท่าไหร่เมื่อไหร่ และเตือนทีมก่อนถึงกำหนด ฝ่ายการเงินเห็นยอดค้างทุกรายการและเห็นว่าเลยกำหนดมากี่วัน
เจ้าหนี้
ปัญหาเดิม วันครบกำหนดจ่ายซัพพลายเออร์ลืมง่าย จ่ายช้าทีหนึ่ง การส่งของรอบถัดไปก็ช้าตาม และกระทบความสัมพันธ์ที่สร้างกันมาหลายปี
หลังใช้ Flows ERP สัญญาซื้อมีแผนจ่ายเงินเช่นกัน พร้อมแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดทุกงวด ซัพพลายเออร์ได้รับเงินตรงเวลา และเครดิตของบริษัทยังดีเหมือนเดิม
ตัวเลขที่ใช้ตัดสินใจ
ปัญหาเดิม ข้อมูลขาย จัดซื้อ สต๊อก และการเงิน อยู่คนละไฟล์ จะคิดกำไรของออเดอร์เดียวหรือของทั้งปี ต้องใช้เวลาไล่ตรวจหลายวัน
หลังใช้ Flows ERP ศูนย์ข้อมูลรวมให้ทั้งหมด ทั้งเงินเข้าออก มูลค่าและการหมุนเวียนของสต๊อก อายุหนี้ของลูกหนี้ และกำไรรายสินค้า
ลูกค้าเล่าให้ฟัง
ถาม: ทำไมถึงเลือก Flows ERP?
ตอบ: ทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขายของเราชำระเป็นงวด เรื่องเงินจึงซับซ้อน เมื่อก่อนใช้สเปรดชีตตามแล้วมีตกหล่น Flows สร้างแผนการชำระจากสัญญาให้เลย ซึ่งตรงกับที่เราต้องการที่สุด และยังเก็บสต๊อกกับเงินไว้ด้วยกัน เพราะสำหรับเราวัตถุดิบกับเงินคือเรื่องเดียวกัน
ถาม: งานประจำวันเปลี่ยนไปอย่างไร?
ตอบ: เรื่องแรกคือการเก็บเงิน เมื่อก่อนฝ่ายการเงินต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงไล่เช็กว่าเงินเข้าหรือยัง ตอนนี้หน้าจอบอกเลยว่าใครยังไม่จ่าย และงวดถัดไปครบกำหนดเมื่อไหร่ อีกเรื่องคือสต๊อก เมื่อก่อนของบางตัวมีมากเกิน บางตัวไม่มีเลย ส่วนกำไรทั้งปีที่เคยใช้เวลาหลายวัน ตอนนี้กดไม่กี่ครั้งก็ได้
ถาม: ความเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดคืออะไร?
ตอบ: เมื่อก่อนเราตามแก้ปัญหา ตอนนี้เราเห็นปัญหาก่อนที่มันจะเกิด ถ้ายังจัดการเงินและสต๊อกด้วย Excel อยู่ ลองดูระบบแบบนี้ก็คุ้ม
“Flows ERP ทำให้ข้อมูลธุรกิจกับข้อมูลการเงินอยู่ที่เดียวกัน ดูแลสต๊อกและลูกหนี้ได้ง่ายขึ้น และเวลาตัดสินใจ เรามีตัวเลขจริงอยู่ตรงหน้า”
คำถามที่พบบ่อย
Flows ERP รองรับหลายคลังไหม?
ระบบเก็บสต๊อกแยกตามคลัง พร้อมการโอนย้ายระหว่างคลัง การปรับปรุงยอด และการแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ โดยทุกอย่างผูกกับสัญญาที่ทำให้สินค้าเคลื่อนไหว
ฝ่ายขาย คลังสินค้า และการเงิน ทำงานในระบบเดียวกันพร้อมกันได้ไหม?
ทุกทีมอ่านและบันทึกข้อมูลชุดเดียวกัน และสิทธิ์ระดับปุ่มเป็นตัวกำหนดว่าใครทำอะไรได้ จึงไม่ต้องส่งไฟล์ให้กันเพื่อดูตัวเลขล่าสุด
