Tianlang Media ผลิตแคมเปญและคอนเทนต์ให้ลูกค้าแบรนด์ ทุกแคมเปญคือมัดของสัญญาลูกค้าฝั่งรายได้กับสัญญาซัพพลายเออร์ฝั่งต้นทุน — และกำไรอยู่ในช่องว่างระหว่างสองฝั่งนั้นครับ
ความท้าทาย
การคิดบัญชีรายโปรเจกต์วุ่นวายมาก: เงินจากลูกค้า ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ และต้นทุนภายใน ถูกกระทบยอดด้วยมือปลายเดือน กว่าจะรู้กำไรจริงของแคมเปญก็ผ่านไปหลายสัปดาห์ สัญญากระจายอยู่หลายไดรฟ์ การอนุมัติจ่ายเงินวิ่งผ่านแชท ซึ่งบางครั้งหมายถึงจ่ายซัพพลายเออร์ซ้ำสองรอบครับ
สิ่งที่ Flows ERP เปลี่ยน
เส้นด้ายสัญญาของทุกแคมเปญ สัญญาขายเชื่อมกับสัญญาซื้อคู่กัน มองเห็นเงินไหลทั้งสาย — แผนรับชำระฝั่งหนึ่ง แผนจ่ายอีกฝั่งหนึ่ง กำไรอยู่ตรงกลางครับ
ตัดชำระแทนการขุดค้นปลายเดือน เงินลูกค้าและการชำระซัพพลายเออร์ถูกตัดกับแผนในวันที่เกิดขึ้นจริง ทั้งบางส่วนและเป็นชุด พร้อมบันทึกการทำรายการครับ
อนุมัติที่เดินตามสัญญา การจ่ายเงินอ้างอิงสัญญาในระบบ ความเสี่ยงจ่ายซ้ำหายไป และเส้นทางอนุมัติครบถ้วนครับ
ศูนย์ข้อมูลตอบคำถามเรื่องกำไร สถิติรายสัญญาและรายลูกค้าแสดงว่าลูกค้าและประเภทงานแบบไหนทำเงินจริงครับ
ถาม: อะไรเซอร์ไพรส์ที่สุดหลังใช้จริง?
ตอบ: ภาพกำไรชัดเร็วมากครับ แคมเปญที่เราคิดว่ากำไรดี พอต้นทุนซัพพลายเออร์ลงถูกสัญญาก็กลายเป็นกลาง ๆ — และนั่นเปลี่ยนวิธีที่เราขายงานครับ
ถาม: แล้วงานประจำวันล่ะ?
ตอบ: การอนุมัติไม่เป็นคอขวดอีกต่อไปครับ การเงินเปิดดูสัญญาใน Flows เห็นแผนและประวัติ แล้วอนุมัติ — ใช้เวลาเป็นนาที ไม่ใช่เป็นวัน และมีบันทึกเสมอครับ
“Flows ทำให้การคิดกำไรรายสัญญาแม่นยำ ลูกหนี้เจ้าหนี้เป็นระเบียบ และการอนุมัติรวดเร็วมีมาตรฐาน — เป็นเครื่องยนต์จริง ๆ ของการเติบโตของบริษัทครับ”
คำถามที่พบบ่อย
Flows เชื่อมสัญญาขายกับต้นทุนซัพพลายเออร์ได้ไหม?
ได้ครับ — สัญญาขายและสัญญาซื้อเชื่อมเป็นสายเงินเดียวกัน รายได้จากลูกค้าและต้นทุนซัพพลายเออร์ของแคมเปญอยู่บนเส้นด้ายเดียว และกำไรระหว่างสองฝั่งมองเห็นได้ตลอดครับ
Flows ป้องกันการจ่ายเงินซ้ำให้ซัพพลายเออร์อย่างไร?
ทุกการจ่ายอ้างอิงสัญญาซื้อและแผนในระบบ ศูนย์ตัดชำระแสดงว่ารายการไหน ชำระแล้ว การจ่ายซ้ำจึงมองเห็นก่อนเกิดขึ้น — และทุกการทำรายการมีบันทึกครับ