Enjiu Technology × Flows ERP: เงินของแต่ละสัญญา ตามดูย้อนหลังได้ง่าย

Henan Enjiu Technology พัฒนาแพลตฟอร์มการเรียนรู้ดิจิทัล และรับงานเป็นชิ้นให้สถาบันการศึกษาแต่ละแห่ง เมื่อบริษัทโตขึ้น ฝ่ายการเงินจำเป็นต้องรู้ว่างานแต่ละชิ้นได้เงินเท่าไหร่และมีต้นทุนเท่าไหร่ ซึ่งสเปรดชีตตอบไม่ได้แล้ว บริษัทจึงย้ายงานสัญญาและการชำระเงินมาไว้ใน Flows ERP

เกี่ยวกับ Enjiu Technology

Henan Enjiu Information Technology Co., Ltd ทำงานบนแนวคิดที่ว่าความรู้ควรมีทิศทาง บริษัทใช้ข้อมูลขนาดใหญ่ อินเทอร์เน็ตของสรรพสิ่ง และ AI ออกแบบการเรียนการสอนแบบดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบ และสร้างแพลตฟอร์มการเรียนรู้ให้สถาบันการศึกษาและผู้เรียน

ใช้ Flows ERP ตรงไหนบ้าง

เงินของงานแต่ละชิ้น

ปัญหาเดิม รายรับและต้นทุนต้องจัดกลุ่มตามงานและตามแผนกที่รับผิดชอบ การทำแบบนี้ข้ามหลายทีมใช้เวลานาน ตัวเลขมาจากคนละที่ และไม่มีใครมั่นใจพอจะตัดสินว่างานชิ้นไหนคุ้มหรือไม่คุ้ม

หลังใช้ Flows ERP สัญญาขาย สัญญาซื้อ และการชำระเงิน ใส่รหัสงานกับรหัสแผนกเดียวกันไว้ในฟิลด์ที่กำหนดเอง ฝ่ายการเงินกรองด้วยรหัสนั้น แล้วอ่านรายรับ ต้นทุน และส่วนต่างได้จากหน้าจอเดียว

สัญญาและลูกหนี้

ปัญหาเดิม สัญญามีจำนวนมาก การติดตามว่าฉบับไหนออกใบแจ้งหนี้แล้ว และเงินงวดไหนเข้ามาแล้ว ทำได้ช้า การเก็บเงินจึงตกหล่น และความเสี่ยงหนี้เสียก็เพิ่มขึ้น

หลังใช้ Flows ERP สัญญาเป็นบันทึกหลัก มีทั้งแผนการชำระ ใบแจ้งหนี้ และทุกการตัดชำระที่ผูกกับสัญญา ฝ่ายการเงินจึงตามความคืบหน้าการเก็บเงินได้ และเห็นว่างวดถัดไปครบกำหนดเมื่อไหร่

การจ่ายเงินซัพพลายเออร์และพาร์ตเนอร์

ปัญหาเดิม การรับและตรวจใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ รวมถึงการจ่ายเงินล่วงหน้าในงานประมูล ทำไม่เหมือนกันสักครั้ง จึงยากที่จะมั่นใจว่าจ่ายถูกต้อง และคุมต้นทุนได้ยาก

หลังใช้ Flows ERP สัญญาซื้อมีแผนจ่ายเงินของตัวเอง รวมถึงงวดเงินล่วงหน้าเมื่อมีการตกลงกันไว้ ใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินบันทึกไว้กับสัญญา สิทธิ์การใช้งานกำหนดว่าใครจ่ายได้ และทุกการแก้ไขมีบันทึก

บัญชีของบริษัท

ปัญหาเดิม มีการโอนเงินระหว่างบัญชีของบริษัทเองค่อนข้างบ่อย แต่ไม่ได้บันทึกไว้ที่เดียวกัน การตรวจสอบบัญชีจึงยากกว่าที่ควรเป็น

หลังใช้ Flows ERP ทุกบัญชีอยู่ในระบบ การโอนเงินบันทึกทั้งสองฝั่ง ค่าใช้จ่ายประจำวันบันทึกพร้อมหมวดหมู่ และยอดคงเหลือของทุกบัญชีเป็นปัจจุบันเสมอ

ลูกค้าเล่าให้ฟัง

ถาม: ก่อนหน้านี้ งานการเงินส่วนไหนยากที่สุด?

ตอบ: การจัดกลุ่มเงินตามงานแต่ละชิ้น ทั้งสัญญา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และต้นทุน ต้องไปลงให้ถูกที่ การทำด้วยมือทั้งช้าและผิดง่าย เราจึงบอกไม่ได้เต็มปากว่างานชิ้นไหนได้กำไร ชิ้นไหนต้องแก้

ถาม: Flows ERP เข้ามาช่วยตรงนี้อย่างไร?

ตอบ: ระบบรวบรวมและจับคู่ข้อมูลลูกหนี้ให้ รายรับกับต้นทุนถูกจัดกลุ่มตั้งแต่ตอนบันทึก ตัวเลขจึงเป็นปัจจุบัน ไม่ใช่ของเมื่อเดือนที่แล้ว ไม่ต้องมีใครมานั่งคำนวณใหม่ และทุกคนเห็นตัวเลขชุดเดียวกัน

ถาม: ประโยชน์ที่ชัดที่สุดคืออะไร?

ตอบ: เวลากับความแม่นยำ เมื่อรวมงานสัญญา ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และการจัดการบัญชีเข้าด้วยกัน งานการเงินของเราเร็วขึ้นอย่างน้อยหนึ่งในสาม ผู้บริหารดูสถานะของบริษัทได้โดยไม่ต้องรอให้ใครทำรายงาน เราจึงเอาเวลาไปโฟกัสกับแพลตฟอร์มการเรียนการสอนแทนงานทำบัญชี