Henan Enjiu Technology พัฒนาแพลตฟอร์มการศึกษาดิจิทัล ผสานบิ๊กดาต้า IoT และ AI เพื่อให้บริการสถาบันการสอนและผู้เรียน เมื่อธุรกิจเติบโต การเงินที่แยกดูรายโปรเจกต์เริ่มเกินกำลังของสเปรดชีตครับ
ความท้าทาย
ทุกโปรเจกต์มีสัญญา ใบแจ้งหนี้ และเงินเข้าของตัวเอง ต้องรวบรวมด้วยมือทั้งหมด ทีมมองไม่ชัดว่าโปรเจกต์ไหนกำไร โปรเจกต์ไหนรั่วเงียบ ๆ ลูกหนี้ถูกติดตามในไฟล์แยกกัน ยอดค้างชำระจึงโผล่ช้า และการเบิกจ่ายคลานผ่านอีเมลครับ
สิ่งที่ Flows ERP เปลี่ยน
สัญญาคือแกนกลาง สัญญาขายแต่ละฉบับใน Flows มีแผนการชำระ ใบแจ้งหนี้ และบันทึกตัดชำระของตัวเอง — รายได้ ต้นทุน และกำไรของทุกโปรเจกต์จึงสรุปอัตโนมัติครับ
ลูกหนี้ที่ส่งสัญญาณเอง ยอดครบกำหนดและค้างชำระแจ้งเตือนบนปฏิทิน ไม่มีใครเพิ่งรู้ว่าลูกค้าจ่ายช้าหลังผ่านไปหนึ่งเดือนครับ
เจ้าหนี้อยู่ในการควบคุม สัญญาซื้อสร้างแผนการจ่ายเงิน และศูนย์ตัดชำระปิดรายการพร้อมบันทึกครบ — ไม่มีจ่ายซ้ำ ไม่มีการเดาครับ
พื้นที่ทำงานร่วมเดียว เพื่อนร่วมทีมติดตามลูกค้าและสัญญาด้วยการ @ ถึงกัน ผู้บริหารอ่านแดชบอร์ดสดแทนการรอรายงานครับ
ถาม: ความท้าทายใหญ่ที่สุดด้านการเงินคืออะไร?
ตอบ: การคิดบัญชีรายโปรเจกต์ครับ สัญญา ใบแจ้งหนี้ และการชำระของทุกโปรเจกต์ต้องรวบรวมด้วยมือ ช้าและผิดง่าย และเราไม่เคยรู้กำไรที่แท้จริงของแต่ละโปรเจกต์ครับ
ถาม: หลังใช้ Flows อะไรเปลี่ยนไป?
ตอบ: ประสิทธิภาพทีมการเงินเพิ่มอย่างน้อย 30% ตัวเลขแม่นยำ ผู้บริหารเห็นสถานะของแต่ละสัญญาชัดเจน และเราอัปเกรดจาก "การลงบัญชี" เป็นการบริหารการเงินจริง ๆ ครับ
“Flows ให้เราคิดบัญชีละเอียดรายสัญญา และเห็นชัดว่าเงินไหลไปที่ไหน — เปลี่ยนงานการเงินของเราจากการลงบัญชี เป็นการบริหารการเงินจริง ๆ ครับ”
คำถามที่พบบ่อย
Flows ERP ติดตามกำไรรายโปรเจกต์หรือรายสัญญาได้ไหม?
ได้ครับ — สัญญาขายทุกฉบับมีแผนการชำระ ใบแจ้งหนี้ และบันทึกตัดชำระของตัวเอง รายได้ ต้นทุน และกำไรจึงสรุปตามสัญญา ลูกค้า หรือโปรเจกต์ในศูนย์ข้อมูล แบบเรียลไทม์ครับ
ทีมการเงินต้องอบรมก่อนใช้ Flows ไหม?
ทุกโปรเจกต์มีอบรมเชิงปฏิบัติแยกตามบทบาทไม่กี่ครั้งครับ ทีมการเงินของ Enjiu ทำงานเองได้ภายในเดือนที่ใช้งานคู่ขนานครับ