Flows ERP · ฟีเจอร์
สัญญาขายและสัญญาซื้อ ที่ขับเคลื่อนดีลทั้งดีล
ใน Flows สัญญาคือแกนกลางของธุรกิจ: เก็บสินค้า เงื่อนไข และแผนการชำระที่สร้างอัตโนมัติ — จากนั้นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และการแจ้งเตือนทุกรายการ สาวกลับมาที่สัญญาได้เสมอครับ
สัญญา — เงินเข้าและเงินออก
สัญญาขาย · เงินเข้า
เก็บแล้ว 78%
สัญญาซื้อ · เงินออก
จ่ายตามแผน 55%
กระแสเงินสดสุทธิเดือนนี้
+฿204,100
2
ประเภทสัญญา — AR และ AP ตรรกะเดียว
4
วิธีคิดดอกเบี้ย รวมแบบไม่มีดอกเบี้ย
5+
ชนิดเอกสารต่อสัญญา
100%
ทุกการชำระสาวกลับถึงสัญญา
01สัญญาสองประเภท
ตรรกะเดียว ทั้งเงินเข้าและเงินออก
สัญญาขายดูแลฝั่งลูกหนี้ สัญญาซื้อสะท้อนฝั่งเจ้าหนี้ เรียนรู้อันเดียว ใช้เป็นทั้งคู่ครับ
| สัญญาขาย (AR) | สัญญาซื้อ (AP) | |
|---|---|---|
| คู่ค้า | ลูกค้า — ผู้ติดต่อและประวัติ | ซัพพลายเออร์ — ผู้ติดต่อและบัญชีธนาคาร |
| สินค้า | แผนส่งมอบออกคลัง | แผนรับเข้าคลัง |
| การเงิน | แผนรับชำระ + แจ้งเตือน | แผนจ่ายเงิน — ไม่ช้า ไม่ซ้ำ |
| เอกสาร | ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ | บันทึกการจ่ายบนสัญญา |
| ดอกเบี้ย | รองรับครบ 4 วิธี | รองรับครบ 4 วิธี |
| การตัดชำระ | ศูนย์ตัดชำระ AR | ศูนย์ตัดชำระ AP |
02ก่อนและหลัง
จัดการสัญญาใน Excel vs ใน Flows
ทีมส่วนใหญ่ย้ายมาจากสเปรดชีต นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไปจริง ๆ ครับ
จัดการสัญญาด้วย Excel
- วันครบกำหนดอยู่ในความจำของใครบางคน — หรือหลุด
- ใบแจ้งหนี้พิมพ์ใหม่ทุกใบ ตัวเลขเพี้ยนจากชีต
- สถานะการชำระขึ้นกับสูตรที่เปราะบาง
- ไฟล์แชร์ไฟล์เดียว เวอร์ชันวุ่นวาย คุมสิทธิ์ไม่ได้
- ประวัติ = ขุดหาไฟล์เก่าเป็นสิบเวอร์ชัน
สัญญาชุดเดิมใน Flows
- ทุกงวดแจ้งเตือนวันครบกำหนดของตัวเอง
- เอกสารสร้างจากสัญญา — ตัวเลขตรงกันเสมอ
- ตัดชำระทำให้ยอดคงค้างเป็นตัวเลขจริง
- ทุกคนทำงานบนบันทึกเดียว มีสิทธิ์ระดับปุ่ม
- บันทึกตรวจสอบครบ: ใครแก้อะไร เมื่อไหร่
03เครื่องยนต์แผนการชำระ
มีดอกเบี้ยหรือไม่มี — ตารางผ่อนสร้างตัวเอง
กำหนดเงื่อนไขครั้งเดียว Flows สร้างตารางเต็มชุด: ทุกงวดมีจำนวนเงิน วันครบกำหนด และการแจ้งเตือนของตัวเอง สี่วิธีครอบคลุมวิธีที่ธุรกิจไทยขายและซื้อจริง:
เงินต้นเท่ากันทุกงวด
เงินต้นแบ่งเท่ากัน ดอกเบี้ยคิดจากยอดคงเหลือ งวดแรกสูงแล้วค่อย ๆ ลดครับ
ผ่อนเท่ากัน (ลดต้นลดดอก)
จ่ายเท่ากันทุกงวด ดอกเบี้ยคิดจากยอดคงเหลือ — วิธีที่ผู้กู้คุ้นเคยที่สุดครับ
ดอกเบี้ยคงที่
คิดจากเงินต้นตั้งต้นแล้วเฉลี่ยเท่ากัน — เสนอราคาง่าย นิยมในการขายเครื่องจักรครับ
ไม่มีดอกเบี้ย / เครดิตเทอม
ไม่มีดอกเบี้ย — แค่เครดิตเทอมหรือแบ่งงวด ดีลการค้าส่วนใหญ่อยู่ตรงนี้ครับ
04จากสัญญาถึงเงินสด
สัญญาหนึ่งฉบับ ขับเคลื่อนอะไรบ้าง
01ลงนามสัญญา
สินค้า มูลค่า เงื่อนไข และไฟล์แนบ บนบันทึกเดียว
02สร้างแผน
งวดและวันครบกำหนดสร้างจากเงื่อนไข
ทำไมต้อง Flows
อะไรทำให้ Flows แตกต่าง
ไม่ใช่ ERP ทั่วไปอีกตัว — แต่เป็นระบบที่สร้างรอบวิธีซื้อ ขาย และเก็บเงินจริงของ SME ไทยครับ
ดูขั้นตอนการขึ้นระบบ →คิดราคาต่อบริษัท ไม่ใช่ต่อที่นั่ง
ราคาเดียวต่อปี ครบทุกโมดูล เพิ่มผู้ใช้ได้อิสระในระดับของคุณ — ไม่มีล็อกฟีเจอร์ ไม่มีค่ารายหัวครับ
สามภาษา พร้อมแปลอัตโนมัติ
UI ไทย อังกฤษ จีน — และข้อมูลที่ทีมป้อนถูกแปลอัตโนมัติ ทุกคนอ่านข้อมูลชุดเดียวกันครับ
เอกสารของคุณ แบบฟอร์มของคุณเป๊ะ
ส่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมา ทีมเราตั้งค่าเข้า Flows ให้ เอกสารทุกใบออกมาเหมือนของบริษัทคุณครับ
พาขึ้นระบบ — แล้วอยู่ต่อ
การขึ้นระบบ 5 ขั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ตามด้วยรายงานเสถียรภาพรายไตรมาส เราไม่หายไปหลัง go-live ครับ
05ใครใช้สัญญาขับเคลื่อนธุรกิจ
สร้างมาเพื่อธุรกิจที่เดินด้วยสัญญา
“เราบริหารสัญญากว่า 1,500 ฉบับบน Excel ที่ซิงค์ด้วยมือ การปิดบัญชีปลายเดือนเคยใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์เต็ม ด้วย Flows เหลือสองวัน และข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินหายไปครับ”
06คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาขายใน Flows ERP คืออะไร?
คือบันทึกหลักของดีลหนึ่งกับลูกค้า: สินค้า มูลค่า เครดิตเทอม วิธีคิดดอกเบี้ย กำหนดส่งมอบ และไฟล์แนบ Flows สร้างแผนรับชำระจากสัญญาโดยอัตโนมัติ และเอกสารกับการชำระทุกรายการหลังจากนั้นอ้างอิงกลับมาที่สัญญาครับ
Flows รองรับการขายผ่อนแบบมีดอกเบี้ยไหม?
รองรับครับ — สี่วิธี: เงินต้นเท่ากันทุกงวด ผ่อนเท่ากันแบบลดต้นลดดอก ดอกเบี้ยคงที่จากเงินต้นตั้งต้น และแบบไม่มีดอกเบี้ยพร้อมเครดิตเทอม เลือกวิธีบนสัญญาแล้วตารางผ่อนสร้างตัวเองครับ
สัญญาแบบไม่มีดอกเบี้ย มีแค่เครดิตเทอม ได้ไหม?
ได้ครับ — ดีลการค้าส่วนใหญ่เป็นแบบนี้ กำหนดเครดิตเทอม 30 60 หรือ 90 วัน หรือแบ่งงวดจ่ายโดยไม่มีดอกเบี้ย แผนก็มีวันครบกำหนดและการแจ้งเตือนเหมือนกันทุกอย่างครับ
สัญญาเชื่อมกับสต๊อกได้ไหม?
ได้ครับ — สัญญาขายขับเคลื่อนแผนส่งมอบออกคลัง สัญญาซื้อขับเคลื่อนแผนรับเข้าคลัง การเคลื่อนไหวสต๊อกทุกครั้งจึงสาวกลับถึงสัญญาต้นทางได้เสมอครับ
นำเข้าสัญญาเดิมจาก Excel ได้ไหม?
ได้ครับ Flows มีเทมเพลตนำเข้า Excel สำหรับสัญญา ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และสินค้า พร้อมรายงานตรวจสอบ — ทีมของคุณนำเข้าสัญญาทั้งเล่มเอง แล้วตรวจทานช่วงใช้งานคู่ขนานครับ
ถ้าสัญญาค้างชำระจะเกิดอะไรขึ้น?
งวดค้างชำระแจ้งเตือนอัตโนมัติครับ ถ้าตั้งค่าไว้ ดอกเบี้ยผิดนัดเริ่มคิดรายวันตามกติกาของสัญญานั้น และสัญญาจะปรากฏในหน้าจอทวงถาม พร้อมให้ติดตามต่อครับ
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ลองดูสัญญาของคุณเองใน Flows
เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน หรือจองเดโม 30–45 นาทีด้วยเคสจริงของคุณครับ