สัญญาซื้อ (AP)ยอดที่ต้องจ่ายอยู่บนบันทึกเดียว

สัญญาซื้อคือบันทึกหลักของดีลหนึ่งกับซัพพลายเออร์ ซึ่งเก็บสินค้า มูลค่า เงื่อนไข กำหนดรับของ และไฟล์แนบ Flows สร้างแผนจ่ายเงินจากสัญญานี้ และติดตามยอดที่ต้องจ่ายในศูนย์ตัดชำระ AP

ต่างกันแค่ทิศทางของสินค้าและเงิน สัญญาขายคือเงินเข้าและของออก ส่วนสัญญาซื้อกลับกัน ทั้งสองใช้งานแบบเดียวกัน ทีมจึงเรียนรู้เพียงครั้งเดียว

จ่ายเสมือนคือการปิดยอดที่จะไม่มีการจ่ายจริง เช่น การหักราคาเพราะสินค้ามาถึงแบบชำรุด งวดนั้นถูกปิดด้วยยอดดังกล่าวพร้อมบันทึกเหตุผล ยอดเจ้าหนี้จึงถูกต้อง

รับของได้หลายล็อตตามแผนรับของบนสัญญา การยืนยันรับแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะบางส่วน เป็นชุด หรือผ่าน Excel จะอัปเดตสต๊อกในคลังที่เลือก และลิงก์กลับไปยังสัญญา

แผนจ่ายเงินของสัญญาซื้อใช้สี่แบบเดียวกับสัญญาขาย ได้แก่ เงินต้นเท่ากัน ลดต้นลดดอก ดอกเบี้ยคงที่ หรือไม่มีดอกเบี้ยพร้อมเครดิตเทอม เลือกได้ในแต่ละสัญญา

นำเข้าได้ด้วยเทมเพลต Excel ของเรา ซึ่งตรวจข้อผิดพลาดทุกแถว ทีมของคุณมักนำเข้าช่วงขึ้นระบบ แล้วตรวจทานสัญญาระหว่างใช้งานคู่กับระบบเดิม