สัญญาซื้อ (AP) — จ่ายตามแผน รับของตามบันทึก

คือบันทึกหลักของดีลหนึ่งกับซัพพลายเออร์: สินค้า มูลค่า เงื่อนไข กำหนดรับของ และไฟล์แนบ Flows สร้างแผนจ่ายเงินจากสัญญาโดยอัตโนมัติ และสัญญากลายเป็นเจ้าหนี้การค้าที่ติดตามในศูนย์ตัดชำระ AP ครับ

ต่างที่ทิศทางครับ สัญญาขายขับลูกหนี้และการส่งออกคลัง สัญญาซื้อขับเจ้าหนี้และการรับเข้าคลัง โครงบันทึกและขั้นตอนตั้งใจทำให้เหมือนกัน ทีมจึงเรียนรู้ตรรกะเดียวใช้ได้ทั้งคู่

เก็บครับ — เป็นจุดต่างที่ตั้งใจจากข้อมูลลูกค้า ซัพพลายเออร์แต่ละรายมีบัญชีธนาคารได้ และตอนทำจ่าย ระบบเลือกบัญชีจากบันทึก ช่วยกันไม่ให้จ่ายผิดบัญชีครับ

คือการปิดยอดโดยไม่มีเงินเคลื่อนจริงครับ — เช่น หักราคาส่วนหนึ่งเพราะสินค้ามาชำรุด งวดนั้นถูกบันทึกว่าปิดด้วยยอดดังกล่าวพร้อมเหตุผล เจ้าหนี้จึงถูกต้องโดยไม่ต้องสร้างรายการธนาคารปลอม

ได้ครับ สัญญามีแผนรับของรายล็อต และการยืนยันรับเข้าแต่ละครั้ง — บางส่วน เป็นชุด หรือผ่าน Excel — อัปเดตสต๊อกในคลังที่เลือก และสาวกลับถึงสัญญาได้เสมอครับ

ได้ครับ — สี่วิธีเดียวกับสัญญาขาย: เงินต้นเท่ากัน ผ่อนเท่ากันแบบลดต้นลดดอก คงที่ หรือเครดิตเทอมไม่มีดอกเบี้ย ดีลจัดซื้อส่วนใหญ่ใช้เครดิตเทอมธรรมดา และตารางทำงานแบบเดียวกันครับ

ได้ครับ — ผ่านเทมเพลตนำเข้า Excel ของ Flows พร้อมรายงานตรวจสอบ ทีมของคุณนำเข้าเองตอนขึ้นระบบ แล้วตรวจทานช่วงใช้งานคู่ขนานครับ