Dashu Industrial × Flows ERP: กระทบยอดเร็วขึ้น เงินกลับเข้าบัญชีไวขึ้น

Dashu Industrial ผลิตวัตถุดิบเคมีและขายแบบให้เครดิต มีการส่งของแทบทุกวัน ยอดลูกหนี้คำนวณจากใบส่งของด้วยมือ ซึ่งใช้เวลาและทำให้การเก็บเงินล่าช้า บริษัทจึงย้ายงานส่วนนี้มาไว้ใน Flows ERP

เกี่ยวกับ Dashu Industrial

Henan Dashu Industrial Co., Ltd อยู่ในธุรกิจน้ำยางมากว่ายี่สิบปี สินค้าหลักสามกลุ่มคือ อิมัลชันสไตรีนบิวทาไดอีน อิมัลชันไนไตรล์ และอิมัลชันอะคริเลต ผลิตในนิคมวัสดุเรซินใหม่ที่ใหญ่ที่สุดในภาคกลางของจีน โดยมีสายการผลิตกำลังผลิตกลุ่มละหนึ่งแสนตัน

ใช้ Flows ERP ตรงไหนบ้าง

ลูกหนี้

ปัญหาเดิม ลูกหนี้ทุกยอดมาจากใบส่งของ ฝ่ายการเงินจึงต้องรวมยอดและคิดอายุหนี้เอง ใช้เวลาหลายชั่วโมง มีโอกาสผิดพลาด และเพราะตัวเลขช้าไปหลายวันเสมอ เงินจึงกลับมาช้า

หลังใช้ Flows ERP การส่งของบันทึกไว้กับสัญญาขาย และแผนรับเงินของสัญญาระบุว่าต้องเก็บเท่าไหร่เมื่อไหร่ ระบบเตือนก่อนถึงกำหนด ฝ่ายการเงินเห็นยอดค้างและอายุหนี้โดยไม่ต้องรวมเอง

ออเดอร์ที่ส่งเป็นหลายล็อต

ปัญหาเดิม ออเดอร์ส่งของเป็นหลายล็อต จึงติดตามได้ยากว่าส่งไปแล้วเท่าไร ออกใบแจ้งหนี้แล้วเท่าไร และได้รับเงินแล้วเท่าไร

หลังใช้ Flows ERP ทุกการส่งของถูกบันทึกตามสัญญาขาย จำนวนที่ส่ง ยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ และยอดคงค้าง จึงชัดเจนเสมอ

การกระทบยอดกับลูกค้า

ปัญหาเดิม ลูกค้ากระทบยอดเป็นรอบประจำ การจับคู่ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และยอดที่จ่ายมาบางส่วน ในสเปรดชีต กินเวลาเกือบทั้งวัน และตราบใดที่ยังไม่ตกลงยอดกัน เงินก็ยังไม่ขยับ

หลังใช้ Flows ERP สัญญาเก็บทั้งการส่งของ ยอดเงิน และทุกการตัดชำระไว้แล้ว ฝ่ายการเงินจึงตรวจบนหน้าจอและส่งออกรายการเป็น Excel งานที่เคยใช้เวลาครึ่งวันเหลือไม่กี่นาที และยืนยันยอดเพื่อรับเงินได้เร็วขึ้น

ตัวเลขที่ใช้ตัดสินใจ

ปัญหาเดิม การวางแผนการผลิตและกระแสเงินสดต้องใช้ตัวเลขจากหลายที่พร้อมกัน แต่การรวบรวมด้วยมือช้าจนบางครั้งตัดสินใจไปโดยไม่มีตัวเลข

หลังใช้ Flows ERP ศูนย์ข้อมูลแสดงยอดลูกหนี้และอายุหนี้ เงินเข้าออก มูลค่าและการหมุนเวียนของสต๊อก รวมถึงยอดขายรายลูกค้าและรายสินค้า

ลูกค้าเล่าให้ฟัง

ถาม: Flows ERP ทำให้เก็บเงินได้เร็วขึ้นอย่างไร?

ตอบ: เมื่อก่อนกระบวนการตรวจสอบกระทบยอดเคยเป็นจุดที่ทำให้งานสะดุด เตรียมตัวเลขให้ลูกค้าหนึ่งรายใช้เวลาหลายชั่วโมง การยืนยันยอดจึงช้า และการจ่ายเงินก็ช้าตาม ตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่นาที นอกจากนั้น การแจ้งเตือนและมุมมองอายุหนี้ทำให้เราเริ่มตามตั้งแต่ยังค้างไม่นาน หนี้เสียจึงน้อยลง

ถาม: ช่วยเรื่องความเสี่ยงไหม?

ตอบ: สำหรับโรงงาน เงินสดคือเส้นเลือดใหญ่ การได้รับเงินตรงเวลาทำให้เรารับมือกับราคาวัตถุดิบที่ขึ้น หรือเดือนที่ขายได้น้อย ได้โดยไม่ลำบาก และยังมีเงินเหลือไว้ลงทุนเมื่อต้องการ

ถาม: อยากบอกอะไรกับบริษัทที่คล้ายกัน?

ตอบ: ถ้าเรื่องลูกหนี้ของคุณซับซ้อน ก็คุ้มที่จะทำ ข้อแนะนำของผมคือ ดูว่าระบบเข้ากับกระบวนการจริงของคุณไหม ไม่ใช่ทำดิจิทัลเพราะเป็นกระแส ดูว่าปรับตามการเติบโตได้ไหม และดูว่าซัพพอร์ตตอบเร็วแค่ไหน สามข้อนี้แหละที่ทำให้เราตัดสินใจ